SaaS-Management

SaaS-Management, das zeigt, wer Zugriff hat und was es kostet

Software Inventory Manager (SIM) verbindet sich jetzt mit Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta und zeigt, auf welche SaaS-Apps Ihre Mitarbeitenden zugreifen können. Die SaaS-Ausgabenanalyse stellt jeder App ihre Kosten zur Seite, im selben Inventar wie die Software auf Ihren Geräten.

  • SSO-Konnektoren für Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta
  • SaaS-Ausgabenanalyse neben Ihrer installierten Software, in SIM
  • Im Core-Tarif enthalten, ohne separaten Preis

Verbindet sich mit

  • Microsoft Entra IDSSO-Konnektor
  • Google WorkspaceSSO-Konnektor
  • OktaSSO-Konnektor

Dazu jede Quelle auf der Seite zu den Datenquellen, von Discovery-Tools bis zum LICENSEWARE Collector.

Ausgaben

SaaS-Kostenmanagement

Die SaaS-Ausgabenanalyse in SIM weist jeder SaaS-App Kosten und jeder zugriffsberechtigten Person einen Namen zu, sodass eine Verlängerung bei dem beginnt, was Sie zahlen und für wen.

1

Was jede App kostet

SaaS-Ausgabenanalyse pro App, damit Sie die größten Posten als Erstes hinterfragen.

2

Wer Zugriff hat

Die SSO-Konnektoren listen die SaaS-Apps auf, auf die jede Person in Entra ID, Google Workspace oder Okta zugreifen kann.

3

Neben der installierten Software

SaaS steht im selben Inventar wie die Software auf Ihren Geräten, sodass eine Prüfung beides abdeckt.

Lizenzen

SaaS-Lizenzmanagement

Eine SaaS-Lizenz ist ein Platz, auf dem ein Name steht. Mit Zugriff und Ausgaben in einer Ansicht sehen Sie, wo es mehr Lizenzen als Personen gibt, die sie brauchen, und können sie vor der nächsten Rechnung zurückholen.

Lizenzen zurückholen, bevor Sie verlängern

Nehmen Sie die Zugriffsliste vor dem Verlängerungstermin mit zu jedem App-Verantwortlichen und entfernen Sie die Lizenzen, die niemand beansprucht. Jede Lizenz, die Sie zurückholen, ist eine, für die Sie nicht mehr zahlen.

Ein Ort pro Person

Installierte Software, SaaS-Zugriff und KI-Nutzung stehen in SIM nebeneinander, sodass ein Austritt oder Teamwechsel an einem Ort nachzulesen ist statt in drei Konsolen.

Abonnements

SaaS-Abonnementmanagement

Abonnements entstehen über die IT, über den Einkauf und auf Firmenkarten. Führen Sie die, die Ihr Identity-Provider kennt, mit ihren Ausgaben in einer Liste zusammen, und die Prüfung wird zur Ansicht statt zum Tabellenprojekt.

1

Identity-Provider verbinden

Microsoft Entra ID, Google Workspace oder Okta, über die SSO-Konnektoren von SIM.

2

Zugriff und Ausgaben einsehen

Jede SaaS-App mit den Personen, die darauf zugreifen können, und ihren Kosten.

3

Behalten, zusammenlegen oder ablösen

Entscheiden Sie pro App, beginnend mit den Überschneidungen: zwei Tools, die zwei Teams für dieselbe Aufgabe gekauft haben.

Discovery

Schatten-IT und SaaS-Discovery

SaaS-Discovery beginnt dort, wo sich Personen anmelden. SIM liest über Ihren Identity-Provider aus, auf welche SaaS-Apps Personen zugreifen können, sodass eine unerwartete App eine Frage ist, die Sie ihren Nutzern namentlich stellen können.

Microsoft

Microsoft Entra ID

Die SaaS-Apps, die Ihre Mitarbeitenden mit ihren Microsoft-Arbeitskonten erreichen.

Google

Google Workspace

Die SaaS-Apps, die Ihre Mitarbeitenden mit ihren Google-Workspace-Konten erreichen.

Okta

Okta

Die SaaS-Apps, die Ihre Mitarbeitenden über Okta Single Sign-on erreichen.

SIM deckt auch KI-Ausgaben ab: siehe KI-Kostenmanagement für die API-Verbindungen zu Anthropic Console und Enterprise, OpenAI, ChatGPT Enterprise, Cursor, Google Gemini, Microsoft 365 Copilot und GitHub Copilot.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

DefinitionWas ist SaaS-Management?

SaaS-Management ist die Praxis, die SaaS-Anwendungen einer Organisation zu finden, nachzuverfolgen, wer auf welche zugreifen kann und was sie kostet, und darauf zu reagieren: Lizenzen entfernen, die niemand braucht, überlappende Tools zusammenlegen und auf Basis von Nachweisen verlängern.

ToolingWas ist eine SaaS-Management-Plattform?

Ein Tool, das SaaS-Discovery-, Ausgaben- und Lizenzdaten an einem Ort zusammenführt. In LICENSEWARE ist das Software Inventory Manager (SIM): Er verbindet sich mit Microsoft Entra ID, Google Workspace und Okta und hält SaaS neben Ihrer installierten Software und Ihrer KI-Nutzung.

AusgabenWas ist SaaS-Kostenmanagement?

Zu wissen, was jede SaaS-App kostet und für wen sie bezahlt wird, damit Ausgaben dort gesenkt werden können, wo es mehr Lizenzen als Personen gibt, die sie brauchen. Die SaaS-Ausgabenanalyse von SIM zeigt die Kosten pro App neben den Personen, die darauf zugreifen können.

WildwuchsWas ist SaaS-Wildwuchs?

SaaS-Wildwuchs ist die Anhäufung von SaaS-Apps, oft überlappend, von verschiedenen Teams gekauft, ohne zentrale Sicht darauf, wer sie nutzt oder was sie kosten. Eine Liste mit Zugriff und Ausgaben pro App bringt ihn wieder unter Kontrolle.

Schatten-ITWie hilft LICENSEWARE bei Schatten-IT?

Die SSO-Konnektoren von SIM lesen aus, auf welche SaaS-Apps Personen über Microsoft Entra ID, Google Workspace oder Okta zugreifen können. Eine App auf dieser Liste, die niemand freigegeben hat, ist ein Gespräch mit den Personen, die sie nutzen, und die Ausgabenanalyse zeigt, was sie kostet.

TarifeWelcher Tarif enthält SaaS-Management?

SaaS- und KI-Kostenmanagement in SIM sind im Core-Tarif enthalten, ohne separaten Preis.

Sehen Sie Ihre SaaS-Apps mit Ihren eigenen Daten

Verbinden Sie Ihren Identity-Provider, und SIM zeigt die SaaS-Apps, auf die Ihre Mitarbeitenden zugreifen können. Buchen Sie 30 Minuten, und wir gehen es gemeinsam mit Ihnen durch.