LCM
License and Contracts Manager. NEO liest per OCR die Lizenzberechtigungen aus jedem Vertrag, bündelt dann Verlängerungen, verknüpft Lizenzen mit Deployments und analysiert die Kosten. Verstreute PDFs werden zu strukturierten Datensätzen, mit denen Sie arbeiten können.
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Die Pipeline
Drei Stufen. Ein Datensatz pro Vertrag.
Jede Vereinbarung durchläuft denselben KI-Prozess. Unstrukturierte PDFs und Bestellungen gehen hinein. Saubere, mit Deployments verknüpfbare, verlängerungsbewusste Datensätze kommen heraus.
"order_TBL-77821.pdf"
"renewal_q3_2026.eml"
"addendum_signed_scan.pdf"
Laden Sie Verträge, Bestellungen, Verlängerungsangebote und Anhänge hoch. PDFs, gescannte Unterschriften, Fotos oder E-Mails. In welcher Form die Unterlagen auch ankamen.
NEO führt auf jeder Seite OCR aus, dann ordnet die KI-Extraktion die Klauseln strukturierten Feldern zu. Hersteller, Produkt, Metrik, Menge, Laufzeit und Kosten werden automatisch befüllt.
Der Datensatz verknüpft sich mit aktuellen Deployments, zeigt einen Countdown bis zur Verlängerung und speist Budget- und Forecast-Ansichten. Bereit zur Umsetzung.
Das erhalten Sie
Auslesen. Prognostizieren. Anpassen. Verknüpfen.
Vier Funktionen, die aus einem Ordner voller PDFs einen gesteuerten Vertragsbestand machen.
OCR-Vertragsauswertung
NEO liest jede Klausel in jedem Vertrag. PDFs, gescannte Unterschriften und Screenshots werden zu strukturierten Feldern der Lizenzberechtigung. Keine manuelle Dateneingabe.
Verlängerungsprognose
Sehen Sie die Verlängerungsklippe Monate, bevor sie eintrifft. Eigene Erinnerungen werden nach Ihrem Zeitplan ausgelöst, der gefährdete Gesamtwert wird je Monat aufsummiert, und Dringlichkeitsstufen halten die wichtigsten Aufgaben im Blick.
Eigene Felder
Erweitern Sie das Vertrags- und Lizenzschema um eigene Metadaten, Attribute und Taxonomien. Eigene Spalten fließen automatisch in Tabellen, Filter, Exporte und Berichte ein.
Lizenzberechtigung ↔ Deployment
Jede Vertragszeile ist mit aktuellen Deployment-Daten verknüpft: Der Compliance-Stand ist nur einen Klick entfernt statt ein sechswöchiges Abgleichprojekt.
NEO Insights
Risikobewertung. Benchmarks. Playbooks.
NEO extrahiert nicht nur Daten. Es bewertet jede Klausel anhand von Markt-Benchmarks, kennzeichnet finanzielle Risiken und schreibt das Verhandlungs-Playbook für Ihre nächste Verlängerung. Tage manueller juristischer Prüfung, auf Minuten verdichtet.
Push liability cap to 2x annual fees
Cap audit rights to once per 12 months
Add mutual termination for material breach
Risikobewertung
Jede Klausel wird anhand von Marktstandards mit High, Medium oder Low bewertet. Die Position des Herstellers, der Benchmark und die empfohlene Verbesserung nebeneinander.
Markt-Benchmarks
Kommerzielle Bedingungen im Vergleich zu branchenüblichen Positionen – so wissen Sie genau, wo Sie unter oder über dem Markt liegen.
Verhandlungs-Playbook
Priorisierte Maßnahmen für Recht und Einkauf, übersetzt in klare Schritte für das nächste Verlängerungsgespräch.
Finanzielle Risiken
Audit-Nachforderungen, Umsatzverpflichtungen und weitere finanziell relevante Klauseln werden aufgezeigt, samt empfohlener Gegenmaßnahmen.
Compliance-Prüfung
Lücken bei DSGVO, DPA, Exportkontrolle und Korruptionsprävention werden erkannt, bevor daraus Vorfälle werden.
In Aktion erleben
LCM direkt im Browser ausprobieren.
Ein kurzer interaktiver Rundgang durch das echte Produkt. Ohne Registrierung, ohne Installation.
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Verwalten Sie Verträge, bevor sie Sie verwalten.
Ein Rundgang: So bündeln Sie Verträge in LCM und verknüpfen sie mit Deployments.
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