LCM
License and Contracts Manager. NEO liest per OCR die Lizenzberechtigungen aus jedem Vertrag, bündelt dann Verlängerungen, verknüpft Lizenzen mit Deployments und analysiert die Kosten. Verstreute PDFs werden zu strukturierten Datensätzen, mit denen Sie arbeiten können.
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Die Pipeline
Drei Stufen. Ein Datensatz pro Vertrag.
Jede Vereinbarung durchläuft denselben KI-Prozess. Unstrukturierte PDFs und Bestellungen gehen hinein, saubere Datensätze mit Deployment-Verknüpfung und Verlängerungsterminen kommen heraus.
"order_TBL-77821.pdf"
"renewal_q3_2026.eml"
"addendum_signed_scan.pdf"
Laden Sie Verträge, Bestellungen, Verlängerungsangebote und Anlagen hoch: PDFs, gescannte Unterschriften, Fotos oder E-Mails. Ganz gleich, in welcher Form die Unterlagen eingegangen sind.
NEO führt auf jeder Seite OCR aus, dann ordnet die KI-Extraktion die Klauseln strukturierten Feldern zu. Hersteller, Produkt, Metrik, Menge, Laufzeit und Kosten werden automatisch befüllt.
Der Datensatz verknüpft sich mit aktuellen Deployments, zeigt einen Countdown bis zur Verlängerung und speist Budget- und Forecast-Ansichten. Bereit zur Umsetzung.
Das erhalten Sie
Auslesen. Prognostizieren. Anpassen. Verknüpfen.
Vier Funktionen, die aus einem Ordner voller PDFs eine strukturierte Vertrags- und Lizenzverwaltung machen.
OCR-Vertragsauswertung
NEO liest jede Klausel in jedem Vertrag. PDFs, gescannte Unterschriften und Screenshots werden zu strukturierten Feldern der Lizenzberechtigung. Keine manuelle Dateneingabe.
Verlängerungsprognose
Erkennen Sie Verlängerungswellen Monate im Voraus. Eigene Erinnerungen werden nach Ihrem Zeitplan ausgelöst, der gefährdete Gesamtwert wird je Monat aufsummiert, und Dringlichkeitsstufen halten das Wichtigste im Vordergrund.
Eigene Felder
Erweitern Sie das Vertrags- und Lizenzschema um eigene Metadaten, Attribute und Taxonomien. Eigene Spalten fließen automatisch in Tabellen, Filter, Exporte und Berichte ein.
Lizenzberechtigung ↔ Deployment
Jede Vertragszeile ist mit aktuellen Deployment-Daten verknüpft: Der Compliance-Stand ist nur einen Klick entfernt – kein sechswöchiges Abgleichprojekt.
NEO Insights
Risikobewertung. Benchmarks. Playbooks.
NEO extrahiert nicht nur Daten. Er bewertet jede Klausel anhand von Markt-Benchmarks, kennzeichnet finanzielle Risiken und schreibt das Verhandlungs-Playbook für Ihre nächste Verlängerung. Aus Tagen manueller juristischer Prüfung werden Minuten.
Push liability cap to 2x annual fees
Cap audit rights to once per 12 months
Add mutual termination for material breach
Risikobewertung
Jede Klausel wird anhand von Marktstandards mit High, Medium oder Low bewertet. Die Position des Herstellers, der Benchmark und die empfohlene Verbesserung nebeneinander.
Markt-Benchmarks
Kommerzielle Bedingungen im Vergleich zu branchenüblichen Positionen – so wissen Sie genau, wo Sie unter oder über dem Markt liegen.
Verhandlungs-Playbook
Priorisierte Maßnahmen für Recht und Einkauf, übersetzt in klare Schritte für das nächste Verlängerungsgespräch.
Finanzielle Risiken
Audit-Nachforderungen, Umsatzverpflichtungen und weitere finanziell relevante Klauseln werden aufgezeigt, samt empfohlener Gegenmaßnahmen.
Compliance-Prüfung
Lücken bei DSGVO, AVV, Exportkontrolle und Korruptionsprävention werden erkannt, bevor daraus Vorfälle werden.
Analyse der Lizenzberechtigungen
Oracle und Microsoft. Was Sie besitzen, abgeglichen mit dem, was Sie betreiben.
LCM gleicht Ihre Oracle- und Microsoft-Lizenzberechtigungen mit Deployment-Daten ab und ermittelt daraus die effektive Lizenzposition (ELP) – mit Nachweisen für jede Zahl. LCM deckt jetzt die Verwaltung der Lizenzberechtigungen für Oracle und Microsoft ab.
Effektive Lizenzposition (ELP) für Oracle
Oracle-Verträge, Bestellformulare und DBA-Selbstauskünfte, abgeglichen mit den Nutzungsdaten von Database und Middleware, pro Produkt und Metrik. Processors, NUPs und Anwendungen ergeben zusammen eine Nettoposition in Dollar.
Options, Packs und versehentliche Nutzung
Editionen, jede lizenzpflichtige Option und jedes Management Pack in einer Pipeline. Funktionen, die ohne passende Lizenzberechtigung im Einsatz sind, werden mit genauen Processor-Zahlen markiert, bevor Oracles Audit-Team sie findet.
Microsoft-Lizenzinventar
Laden Sie das MLS hoch oder erfassen Sie alles, was es nicht enthält, in der Vorlage für Lizenzberechtigungen. Beides ergibt ein sauberes, normalisiertes Inventar dessen, was Sie tatsächlich besitzen.
Effektive Lizenzposition (ELP) für Microsoft
Lizenzberechtigungen im Abgleich mit Ihren Microsoft-Deployment-Daten, On-Premises und in der Cloud, ergeben eine klare Position pro Produkt: Überschuss, Fehlbestand oder ausgeglichen.
Rückverfolgung zur Quelle
Jede Zahl lässt sich bis zur Vertragsklausel, zur Zeile im Lizenz-Statement oder zur Scan-Zeile zurückverfolgen, aus der sie stammt. Fragt ein Auditor, woher eine Zahl kommt, liegt die Antwort schon vor.
Prioritäre Maßnahmen
Fehlbestände, Überschüsse und versehentlich genutzte Funktionen, sortiert nach finanzieller Auswirkung. Kaufen, stoppen oder bedarfsgerecht anpassen – mit dem Dollarwert jeder Maßnahme daneben.
In Aktion erleben
LCM direkt im Browser ausprobieren.
Ein kurzer interaktiver Rundgang durch das echte Produkt. Ohne Registrierung, ohne Installation.
Demo ansehen
Verwalten Sie Verträge, bevor sie Sie verwalten.
Ein Rundgang: So bündeln Sie Verträge in LCM und verknüpfen sie mit Deployments.
