Com OCR Com acompanhamento de renovações Vinculável a implantações

LCM

License and Contracts Manager. O NEO usa OCR para extrair os direitos de uso de cada contrato e depois centraliza as renovações, vincula as licenças às implantações e analisa os custos. PDFs dispersos viram registros estruturados sobre os quais você pode agir.

PDF
Master Agreement
tableau_msa_2024.pdf
01
PDF
Order Form
order_TBL-77821.pdf
02
EML
Renewal Quote
renewal_q3_2026.eml
03
XLS
Schedule A
deployment_map.xlsx
04
Registro de direitos de uso Ativo

Tableau Software

Tableau Desktop

01 Métrica
Named user
01 Produto
Tableau Desktop
02 Quantidade
850 usuários
02 Início da vigência
15 mar 2024
03 Fim da vigência
14 mar 2027
03 Custo anual
$714K
04 Usuários ativos
824
04 Centros de custo
3 unidades de negócio
Renova em 87 dias

O pipeline

Três etapas. Um registro por contrato.

Todo acordo passa pelo mesmo processo de IA. Entram PDFs e pedidos sem estrutura. Saem registros limpos, vinculáveis a implantações e com controle de renovações.

Pipeline
01 Ingerir
"tableau_msa_2024.pdf"
"order_TBL-77821.pdf"
"renewal_q3_2026.eml"
"addendum_signed_scan.pdf"
PDF Digitalizado E-mail Planilha

Envie contratos, pedidos, cotações de renovação e anexos. PDFs, assinaturas digitalizadas, fotos ou e-mails. Seja qual for o formato em que a papelada chegou.

02 Extrair
FabricanteTableau
MétricaNamed user
Quantidade850
Vigênciamar 24 – mar 27

O NEO aplica OCR a cada página e depois a extração com IA associa as cláusulas a campos estruturados. Fabricante, produto, métrica, quantidade, vigência e custo são preenchidos sozinhos.

03 Gerenciar
Vinculado824 usuários
Anual$714K
Renovação87 dias
Em conformidade Renovação próxima

O registro se vincula às implantações em tempo real, mostra uma contagem regressiva da renovação e alimenta as visões de orçamento e previsão. Pronto para agir.

O que você recebe

Extraia. Preveja. Personalize. Vincule.

Quatro recursos que transformam uma pasta de PDFs em um parque de contratos gerenciado.

Novo

Extração de contratos com OCR

O NEO lê cada cláusula de cada contrato. PDFs, assinaturas digitalizadas e capturas de tela viram campos estruturados de direitos de uso. Sem digitar dados manualmente.

Previsão de renovações

Veja o precipício das renovações meses antes de ele chegar. Lembretes personalizados disparam no seu calendário, o valor total em risco é agrupado por mês e os níveis de urgência mantêm o trabalho prioritário à frente.

Campos personalizados

Amplie o esquema de contratos e licenças com seus próprios metadados, atributos e taxonomias. As colunas personalizadas chegam automaticamente a tabelas, filtros, exportações e relatórios.

Direito de uso ↔ implantação

Cada linha de contrato se vincula a dados de implantação em tempo real, então a situação de conformidade está a um clique, não em um projeto de conciliação de seis semanas.

NEO Insights

Pontuação de risco. Benchmarks. Playbooks.

O NEO não se limita a extrair dados. Ele pontua cada cláusula frente aos benchmarks de mercado, sinaliza a exposição financeira e redige o playbook de negociação da sua próxima renovação. Dias de revisão jurídica manual comprimidos em minutos.

Relatório de risco contratual tableau_msa_2024.pdf
Risco geral Medium
2 Alto 3 Medium 7 Baixo
Limite de responsabilidade Abaixo do mercado Alto
Direitos de auditoria Agressivo Alto
Renovação automática Favorável ao fabricante Medium
Direitos de rescisão Restritivo Medium
GDPR & DPA Padrão Baixo
Níveis de serviço Acima do mercado Baixo
Playbook de negociação · 3 movimentos prioritários

Elevar o limite de responsabilidade para 2 vezes as taxas anuais

Limitar os direitos de auditoria a uma vez a cada 12 meses

Incluir rescisão mútua por descumprimento grave

01

Pontuação de risco

Cada cláusula é pontuada como Alta, Média ou Baixa frente aos padrões de mercado. A posição do fabricante, o benchmark e a melhoria recomendada, lado a lado.

02

Benchmarks de mercado

Condições comerciais comparadas com as posições habituais do setor, para você saber exatamente onde está abaixo ou acima do mercado.

03

Playbook de negociação

Ações priorizadas para jurídico e compras, convertidas em movimentos claros para levar à próxima conversa de renovação.

04

Exposição financeira

Cláusulas com dinheiro em jogo, como cobranças retroativas de auditoria e compromissos de receita, são trazidas à tona, com as mitigações recomendadas.

05

Revisão de conformidade

Lacunas de GDPR, DPA, controles de exportação e antissuborno sinalizadas antes de virarem incidentes.

Veja em ação

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Gerencie os contratos antes que eles gerenciem você.

Um passo a passo de como centralizar contratos e vinculá-los a implantações dentro do LCM.

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