LCM
License and Contracts Manager. O NEO usa OCR para extrair os direitos de uso de cada contrato e depois centraliza as renovações, vincula as licenças às implantações e analisa os custos. PDFs dispersos viram registros estruturados sobre os quais você pode agir.
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O pipeline
Três etapas. Um registro por contrato.
Todo acordo passa pelo mesmo processo de IA. Entram PDFs e pedidos de compra não estruturados. Saem registros limpos, vinculáveis a implantações e com controle de renovações.
"order_TBL-77821.pdf"
"renewal_q3_2026.eml"
"addendum_signed_scan.pdf"
Envie contratos, pedidos, cotações de renovação e anexos. PDFs, assinaturas digitalizadas, fotos ou e-mails. Seja qual for o formato em que a papelada chegou.
O NEO aplica OCR a cada página e depois a extração com IA associa as cláusulas a campos estruturados. Fabricante, produto, métrica, quantidade, vigência e custo são preenchidos automaticamente.
O registro se vincula às implantações em tempo real, mostra uma contagem regressiva da renovação e alimenta as visões de orçamento e previsão. Pronto para uso.
O que você recebe
Extraia. Preveja. Personalize. Vincule.
Quatro recursos que transformam uma pasta de PDFs em um parque de contratos gerenciado.
Extração de contratos com OCR
O NEO lê cada cláusula de cada contrato. PDFs, assinaturas digitalizadas e capturas de tela viram campos estruturados de direitos de uso. Sem digitar dados manualmente.
Previsão de renovações
Veja o pico de renovações meses antes de ele chegar. Lembretes personalizados disparam na data que você definir, o valor total em risco é agrupado por mês e os níveis de urgência mantêm o trabalho prioritário à frente.
Campos personalizados
Amplie o esquema de contratos e licenças com seus próprios metadados, atributos e taxonomias. As colunas personalizadas chegam automaticamente a tabelas, filtros, exportações e relatórios.
Direito de uso ↔ implantação
Cada linha de contrato se vincula a dados de implantação em tempo real, então a situação de conformidade está a um clique, não em um projeto de conciliação de seis semanas.
NEO Insights
Pontuação de risco. Benchmarks. Playbooks.
O NEO não se limita a extrair dados. Ele pontua cada cláusula frente aos benchmarks de mercado, sinaliza a exposição financeira e redige o playbook de negociação da sua próxima renovação. Dias de revisão jurídica manual reduzidos a minutos.
Elevar o limite de responsabilidade para 2 vezes as taxas anuais
Limitar os direitos de auditoria a uma vez a cada 12 meses
Incluir rescisão mútua por descumprimento grave
Pontuação de risco
Cada cláusula é pontuada como Alto, Médio ou Baixo frente aos padrões de mercado. A posição do fabricante, o benchmark e a melhoria recomendada, lado a lado.
Benchmarks de mercado
Condições comerciais comparadas com as posições habituais do setor, para você saber exatamente onde está abaixo ou acima do mercado.
Playbook de negociação
Ações priorizadas para jurídico e compras, convertidas em movimentos claros para levar à próxima conversa de renovação.
Exposição financeira
Cláusulas com dinheiro em jogo, como cobranças retroativas de auditoria e compromissos de receita, são destacadas, com as mitigações recomendadas.
Revisão de conformidade
Lacunas de GDPR, DPA, controles de exportação e antissuborno sinalizadas antes de virarem incidentes.
Análise de direitos de uso
Oracle e Microsoft. O que você possui comparado ao que você executa.
O LCM concilia seus direitos de uso Oracle e Microsoft com os dados de implantação em uma posição efetiva de licenciamento (ELP), com as evidências por trás de cada número. Ele agora faz o trabalho do Oracle Entitlements Manager e do Microsoft Entitlements Manager.
Posição efetiva de licenciamento Oracle
Contratos Oracle, order forms e autoavaliações de DBA conciliados com os dados de uso de Database e Middleware, por produto e métrica. Processors, NUPs e aplicativos se consolidam em uma posição líquida em US$.
Options, Packs e uso acidental
Edições, cada Option licenciável e cada Management Pack em um único pipeline. Recursos encontrados em uso sem o direito de uso correspondente são sinalizados com a contagem exata de processadores, antes que a equipe de auditoria da Oracle os encontre.
Inventário de licenças Microsoft
Envie o MLS ou preencha o modelo de direitos de uso para o que ele não cobre. Os dois viram um único inventário limpo e normalizado do que você realmente possui.
Posição efetiva de licenciamento Microsoft
Direitos de uso conciliados com os dados de implantação Microsoft, on-premises e na nuvem, em uma posição clara por produto: excedente, déficit ou equilibrada.
Trilha até a origem
Cada valor remete à cláusula do contrato, à linha do extrato ou ao registro da varredura de onde veio. Quando um auditor perguntar a origem de um número, a resposta já está escrita.
Ações prioritárias
Déficits, excedentes e recursos usados por acidente, ordenados pelo impacto financeiro. Comprar, interromper ou redimensionar, com o valor em dólares de cada ação ao lado.
Veja em ação
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Gerencie os contratos antes que eles gerenciem você.
Um passo a passo de como centralizar contratos e vinculá-los a implantações dentro do LCM.
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