LCM
License and Contracts Manager. NEO utilise l’OCR pour extraire les droits d’utilisation de chaque contrat, puis centralise les renouvellements, relie les licences aux déploiements et analyse les coûts. Des PDF éparpillés deviennent des enregistrements structurés sur lesquels agir.
Tableau Software
Tableau Desktop
Le pipeline
Trois étapes. Un enregistrement par contrat.
Chaque contrat passe par le même processus d’IA. Des PDF et des bons de commande non structurés entrent. Des enregistrements propres, reliés aux déploiements et conscients des renouvellements sortent.
"order_TBL-77821.pdf"
"renewal_q3_2026.eml"
"addendum_signed_scan.pdf"
Téléversez contrats, bons de commande, devis de renouvellement et annexes. PDF, signatures numérisées, photos ou e-mails. Quelle que soit la forme sous laquelle les documents sont arrivés.
NEO exécute l’OCR sur chaque page, puis l’extraction par IA associe les clauses à des champs structurés. Éditeur, produit, métrique, quantité, durée et coût se renseignent automatiquement.
L’enregistrement est relié aux déploiements en direct, affiche un compte à rebours de renouvellement et alimente les vues budget et prévisions. Prêt à l’emploi.
Ce que vous obtenez
Extraire. Prévoir. Personnaliser. Relier.
Quatre capacités qui transforment un dossier de PDF en parc de contrats géré.
Extraction OCR des contrats
NEO lit chaque clause de chaque contrat. PDF, signatures numérisées et captures d’écran sont tous analysés en champs de droits d’utilisation structurés. Aucune saisie manuelle.
Prévision des renouvellements
Voyez la falaise des renouvellements des mois avant qu’elle n’arrive. Des rappels personnalisés se déclenchent selon votre calendrier, la valeur totale à risque est cumulée par mois et des niveaux d’urgence gardent le travail prioritaire en tête.
Champs personnalisés
Étendez le schéma des contrats et des licences avec vos propres métadonnées, attributs et taxonomies. Les colonnes personnalisées se propagent automatiquement aux tableaux, filtres, exports et rapports.
Droits d’utilisation ↔ déploiement
Chaque ligne de contrat est reliée aux données de déploiement en direct : la situation de conformité est à un clic, et non à six semaines de rapprochement.
NEO Insights
Notation des risques. Références du marché. Playbooks.
NEO ne se contente pas d’extraire des données. Il note chaque clause par rapport aux références du marché, signale l’exposition financière et rédige le playbook de négociation de votre prochain renouvellement. Des jours de revue juridique manuelle condensés en quelques minutes.
Push liability cap to 2x annual fees
Cap audit rights to once per 12 months
Add mutual termination for material breach
Notation des risques
Chaque clause est notée « High », « Medium » ou « Low » par rapport aux standards du marché. La position de l’éditeur, la référence et l’amélioration recommandée, côte à côte.
Références du marché
Conditions commerciales comparées aux positions habituelles du secteur, pour savoir exactement où vous êtes en dessous ou au-dessus du marché.
Playbook de négociation
Actions hiérarchisées pour les équipes juridiques et achats, transformées en démarches claires à emmener dans le prochain appel de renouvellement.
Exposition financière
Rappels de facturation d’audit, engagements de revenus et autres clauses financières mis en évidence, avec les mesures d’atténuation recommandées.
Revue de conformité
Les lacunes en matière de RGPD, de DPA, de contrôle des exportations et de lutte contre la corruption sont signalées avant qu’elles ne deviennent des incidents.
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Gérez vos contrats avant qu’ils ne vous gèrent.
Une démonstration de la façon de centraliser les contrats et de les relier aux déploiements dans LCM.
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