Abordez chaque renouvellement en position de force
Les renouvellements se jouent au profit de celui qui connaît le mieux la position. LICENSEWARE centralise vos contrats et renouvellements, montre vos droits d’utilisation réels face à l’usage en temps réel et laisse NEO lire le contrat pour en tirer risques, benchmarks et plan de négociation.
Le problème
Le devis arrive avant que votre position soit prête
Les réductions de quantité sur des contrats comme les Microsoft EA ne s’appliquent qu’au renouvellement : la fenêtre de renouvellement est donc le seul moment où l’on a du poids, et celui que la plupart des équipes manquent.
Piégé par la tacite reconduction
Les contrats dorment dans des boîtes mail et les échéances remontent tard, souvent après le déclenchement de la clause de reconduction automatique.
Quantités jamais ajustées
Les équipes renouvellent aux volumes de l’an dernier plus une hausse, et reportent chaque poste inutilisé sur une nouvelle période pluriannuelle.
Aucune lecture indépendante
La proposition de l’éditeur n’est pas confrontée à l’usage réel ni aux références du marché avant d’être signée.
Comment ça marche
Soyez prêt bien avant la date de renouvellement
Centralisez les contrats. Prouvez ce qui est réellement utilisé. Laissez NEO construire l’argumentaire de négociation.
Chaque contrat, licence, métrique et date de renouvellement dans un seul système de référence, avec tableaux de bord et rappels par e-mail pour que rien ne se renouvelle ni n’expire sans que vous le sachiez.
Reliez les droits d’utilisation aux données de déploiement et d’utilisation en temps réel pour voir précisément quels postes et quelles éditions peuvent être réduits avant de renouveler.
NEO lit le contrat chargé et renvoie en quelques minutes une évaluation des risques, des benchmarks de marché et un plan de négociation.
Les applications qui font le travail
Contrats, position et argumentaire de négociation
Le poids au renouvellement, c’est la clarté des contrats plus la vérité de l’usage. LCM conserve les contrats et les dates, les applications de déploiement prouvent ce qui est utilisé, et NEO en fait une position à partir de laquelle négocier.
License & Contracts Manager
Centralise contrats, licences et renouvellements avec toutes les métadonnées éditeur, commerciales et de renouvellement. Suit les renouvellements par des tableaux de bord et des rappels configurables, et transforme les PDF chargés en données d’entrée pour l’analyse de contrats par IA.
Microsoft Deployment Manager
Alimente les renouvellements Microsoft EA : fait ressortir les comptes inactifs à réaffecter, le potentiel de rétrogradation de E5 vers E3 et F3 à partir de l’usage réel, et les preuves de déploiement pour réduire les quantités au renouvellement.
Microsoft Entitlement Manager
Conserve la base des droits d’utilisation Microsoft pour que les propositions de renouvellement soient vérifiées au regard de ce que vous possédez réellement, et pas seulement de ce que l’éditeur propose de vendre.
NEO
Lit les contrats chargés dans LCM et fournit des évaluations complètes des risques, des benchmarks de marché et des plans de négociation, une analyse qui demanderait sinon plusieurs jours à une équipe juridique par contrat.
Fonctionne avec
LICENSEWARE made our Microsoft Enterprise Agreement renewal simple. All of the complex manual work was removed entirely, allowing us to focus on the important assessment of the Microsoft 365 E5 technology stack and the complex commercial discussions, which resulted in a very smooth process and a quality outcome.
Gareth Hawkins
Head of IT, Wessex Water
Our primary requirement was a licence repository to replace a spreadsheet. Licenseware met it almost immediately, quickly improving our records, workflow, and licence compliance, and they keep shaping the tool by engaging directly with end users.
Ce que vous obtenez
Un renouvellement que vous maîtrisez
Arrivez avec les dates maîtrisées, les quantités justifiées et le contrat déjà lu.
0
Renouvellements automatiques surprises
Un calendrier unique des contrats et des échéances, avec rappels, pour que rien n’expire ni ne se reconduise sans que vous le sachiez.
E5 → E3
Quantités justifiées par l’usage
Des réductions appuyées par des preuves de déploiement, prêtes pour la seule fenêtre où les changements de quantité s’appliquent.
Jours
Contrat lu, pas des semaines
NEO fait ressortir les clauses à risque et compare les prix aux références du marché en quelques minutes, un travail qui demandait auparavant plusieurs jours à une équipe juridique par contrat.
Préparez dès maintenant votre prochain renouvellement
Chargez vos contrats, connectez les données d’utilisation et laissez NEO construire l’argumentaire de négociation. Ne payez que ce que vous analysez.
Formules
Des tarifs qui évoluent
avec votre parc
Commencez par une analyse ponctuelle, passez à un abonnement à mesure que vos besoins grandissent. Choisissez ce que vous utilisez, ne payez que ce dont vous avez besoin.
PAYG
Paiement à l’usage
À partir de
$1 / appareil
ponctuel
- Tarification à la consommation
- Une ou toutes les applications, à la demande
- Remise sur volume applicable
Chill
Pour les petits parcs
≤ 1 000 appareils
$150
par mois
- Gestion des contrats et des licences
- Analyse de l’inventaire logiciel
- Réponses immédiates aux questions de licences
Core
Pour les grands parcs
> 1 000 appareils
$3.36 / appareil
par an
- Tout ce qui est inclus dans la formule Chill
- Connecteurs API pour toute source de données
- Assistance premium avec accompagnement au démarrage
Advanced
Pour les parcs complexes
> 1 000 appareils
Sur mesure
via un partenaire ou en direct
- Tout ce qui est inclus dans la formule Core
- Analyse avancée pour les éditeurs complexes
- Assistance étendue par des experts SAM
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