Outil de gestion des actifs logiciels
Des insights d'économies en quelques minutes
Connectez l'inventaire que vous exploitez déjà, qu'il s'agisse de Lansweeper, ServiceNow, NinjaOne ou RVTools. LICENSEWARE le rapproche de vos droits d'utilisation et montre où vous payez trop, quelles licences restent inutilisées et où un audit trouverait une faille.
Définition
Ce qu’est la gestion des actifs logiciels
La gestion des actifs logiciels (Software Asset Management, SAM) est la pratique qui consiste à gérer les logiciels tout au long de leur vie afin qu’une organisation maîtrise ce qu’elle dépense, ce qu’elle risque et ce qu’elle peut prouver. Le rapprochement des droits d’utilisation avec les déploiements et l’usage est le mécanisme qui sous-tend ces questions de conformité et de coûts. C’est là que LICENSEWARE intervient.
Droits d’utilisation
Ce à quoi vous avez droit
Licences perpétuelles, abonnements, contrats illimités, conditions de support et clauses contractuelles qui les encadrent. Conservés par éditeur plutôt que par facture, et datés, pour qu’un renouvellement soit visible des mois avant son arrivée.
Déploiements
Ce qui est réellement installé et en service
Installations, instances, machines virtuelles, conteneurs, et le cluster ou l’hôte sur lequel chacun est compté. Lus depuis les outils d’inventaire déjà en place, et non depuis un nouvel agent poussé sur chaque machine.
Utilisation
Dans quelle mesure il est réellement utilisé
Licences utilisées, fonctionnalités activées, consommation mesurée. L’utilisation fait la différence entre une licence dont vous avez besoin et une licence renouvelée par habitude pendant trois ans.
Pourquoi maintenant
Cela compte plus aujourd’hui qu’hier
Le chiffre doit exister avant qu’un auditeur ou un renouvellement ne force la question. Oracle et Microsoft exploitent la télémétrie d’usage avant de vous appeler, et les dépenses passent des licences perpétuelles que personne n’utilise aux renouvellements SaaS que personne ne renégocie. Un programme SAM transforme une estimation en chiffre défendable : voir le guide de la position effective de licences ou le guide de la gestion des licences logicielles.
SAM et ITAM
Gestion des actifs logiciels et gestion des actifs informatiques
La gestion des actifs informatiques est la discipline plus large : actifs matériels et logiciels suivis de l’achat à la mise au rebut. La gestion des actifs logiciels en est le volet licences, qui suppose d’abord cet inventaire. LICENSEWARE est un logiciel SAM et ITAM construit sur ce que vous utilisez déjà, pas un remplacement.
Gestion des actifs informatiques
Matériel et logiciels suivis de bout en bout : achat, déploiement, maintenance, mise au rebut. La couche d’inventaire : ce que vous fournissent Lansweeper, ServiceNow et NinjaOne. LICENSEWARE la lit via les sources de données au lieu de la collecter une seconde fois.
Gestion des actifs logiciels
Droits d’utilisation, déploiements, usage et coût des licences pour les logiciels uniquement. La couche conformité, bâtie sur l’inventaire ITAM sans le remplacer. Logiciel SAM ou logiciel ITAM en propose la comparaison complète.
Au cœur de la plateforme
Trois étapes, une position effective de licences
Le même pipeline fonctionne derrière chaque application LICENSEWARE. Les données arrivent des outils que vous avez déjà, les règles de licences propres à l’éditeur leur sont appliquées, et une position en ressort avec la preuve toujours attachée à chaque chiffre.
01Découvrir
Installations, machines virtuelles et conteneurs extraits des outils que vous utilisez, normalisés en un seul enregistrement, versions et infrastructure rattachées au cluster.
02Rattacher les droits
Contrats, bons de commande, abonnements et accords de support rapprochés des fiches produit, avec quantité, métrique et date de fin, et non une ligne de tableur.
03Rapprocher
Besoin comparé aux droits d’utilisation selon la métrique de l’éditeur, qu’il s’agisse de processeurs, d’utilisateurs ou d’appareils, avec excédent et déficit traçables jusqu’au déploiement et au contrat.
Comment LICENSEWARE procède
Des applications spécialisées pour les décisions qui coûtent cher
Inventaire logiciels, SaaS et IA
Découvre ce qui est installé sur le parc, ajoute les dépenses SaaS et l’usage de l’IA par utilisateur, et repère les logiciels redondants, inutilisés ou en fin de vie à retirer.
Contrats et droits d’utilisation
Droits d’utilisation, contrats et dates de renouvellement au même endroit, rapprochés de ce qui est réellement déployé.
Cartographie de l’infrastructure
Cartographie l’infrastructure physique et virtuelle dont dépend une position de licences : clusters, hôtes et hyperviseurs.
Oracle Database
Les règles de licences propres à Oracle appliquées automatiquement à votre parc de bases de données, éditions et options comprises.
Microsoft 365 et licences
Éditions et bundles Microsoft rapprochés de l’usage réel, pour que les licences payées en trop apparaissent d’elles-mêmes.
NEO, l’analyste SAM IA
Transforme les données de n’importe quelle application en un rapport que vous pouvez remettre à la direction, avec les preuves derrière chaque constat.
Six autres applications couvrent le reste du parc. Retrouvez les douze sur la page des applications.
Toute source
Compatible avec toutes les données, par conception
Tout ce que produit votre parc est lu par LICENSEWARE : Lansweeper, ServiceNow, Flexera, Snow, BigFix, NinjaOne, Device42, un script, un tableur. Rien à remplacer, rien à collecter deux fois.
Tout format
Quelle que soit sa forme
API, scripts éditeur et sorties d’outils de collecte aboutissent dans un enregistrement normalisé unique : la forme de vos données, c’est notre affaire. La page des sources de données liste ce qui se connecte.
Minutes
Données en entrée, réponses en sortie
Chargez les données : le rapprochement s’exécute en quelques minutes, preuves à l’appui pour chaque constat, et non au terme d’une mission de conseil qui rend ses conclusions le trimestre suivant.
Résultats
Ce que vous apporte un programme SAM
Quatre missions que les mêmes données rapprochées permettent d’accomplir, chacune avec ses propres applications et son propre rapport.
Défense d’audit
Établissez la position avant l’éditeur : droits d’utilisation rapprochés des déploiements pour Oracle, Microsoft, Red Hat et Java, preuves prêtes.
LCMODBMOMWMOJDMMDMRDMIFMPOptimisation des coûts
Licences inactives, éditions surdimensionnées et chevauchements repérés chez tous les éditeurs, transformés en décision de redimensionnement avant la prochaine facture.
SIMMDMADMRDMODBMOMWMOJDMNEOOptimisation des renouvellements
Abordez la négociation avec la position prête : dates centralisées, besoin confronté à l’usage, NEO qui lit le contrat pour en dégager les risques.
LCMMDMNEOSIMADMRationalisation des logiciels
Réduisez la prolifération d’outils : inventaire dédoublonné en un seul enregistrement, logiciels redondants mis en évidence, présélection pour standardiser.
SIMNEOSASIFMPFAQ
Questions fréquentes
Qu’est-ce que la gestion des actifs logiciels ?
La gestion des actifs logiciels (SAM) est la pratique qui consiste à gérer, suivre et optimiser les licences logicielles d’une organisation : rapprocher ce à quoi vous avez droit de ce qui est déployé et utilisé, pour savoir si vous êtes en conformité, en excédent de licences ou exposé à un constat d’audit.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs ?
Un logiciel de gestion des actifs est tout outil qui suit des actifs tout au long de leur cycle de vie. Les outils de gestion des actifs logiciels sont ceux axés sur les licences : ils rapprochent droits d’utilisation, déploiements et usage en une position de licences, au lieu de simplement lister le matériel ou les logiciels existants.
Que sont les outils de gestion des actifs logiciels ?
Les outils de gestion des actifs logiciels découvrent les logiciels installés, conservent vos droits d’utilisation et vos contrats, et calculent une position de licences par éditeur. Certains couvrent tous les éditeurs de façon générique ; d’autres, comme les applications par éditeur de LICENSEWARE, appliquent automatiquement les règles de licences propres à chaque éditeur, en comptant les cœurs, processeurs ou utilisateurs nommés comme l’éditeur lui-même les compte.
À quelle vitesse LICENSEWARE fournit-il des insights ?
En quelques minutes une fois vos données chargées. Connectez l'inventaire que vous exploitez déjà ou importez un export, et le rapprochement avec vos droits d'utilisation démarre aussitôt, avec la preuve derrière chaque constat. Aucun agent à déployer avant le premier résultat ; le Collector couvre les machines que vos outils actuels n'atteignent pas.
Qu’est-ce que la gestion des actifs matériels et logiciels ?
La gestion des actifs matériels et logiciels, généralement appelée gestion des actifs informatiques (ITAM), couvre chaque actif physique et logiciel tout au long de son cycle de vie. La gestion des actifs logiciels en est le volet licences et conformité : les droits d’utilisation, les déploiements et l’usage des logiciels uniquement, bâtie sur l’inventaire matériel et logiciel que l’ITAM suit déjà.
Comment choisir le bon logiciel de gestion des actifs ?
Partez de l’inventaire que vous utilisez déjà. La plupart des équipes en ont un, que ce soit Lansweeper, ServiceNow ou NinjaOne. Choisissez ensuite des solutions de gestion des actifs logiciels qui s’y connectent au lieu de le remplacer, appliquent les règles de licences des éditeurs qui vous coûtent réellement de l’argent et vous remettent des preuves, et pas seulement un tableau de bord, quand une lettre d’audit arrive.
La gestion des actifs logiciels couvre-t-elle le SaaS et l’IA ?
Elle le devrait, car c’est là que va désormais une part croissante des dépenses. Dans LICENSEWARE, Software Inventory Manager (SIM) couvre le SaaS via des connecteurs SSO pour Microsoft Entra ID, Google Workspace et Okta, et l’IA via des connexions API à Anthropic Console et Enterprise, OpenAI, ChatGPT Enterprise, Cursor, Google Gemini, Microsoft 365 Copilot et GitHub Copilot, à côté des logiciels installés. Voir la gestion des SaaS et la gestion des coûts de l’IA.
Migration
Vous quittez Flexera ou Snow ?
LICENSEWARE lit vos exports Flexera et Snow : le changement part des données que vous avez déjà. Comparez-le avec Flexera ou avec Snow Software.
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