Gestion des SaaS

Une gestion des SaaS qui montre qui a accès et ce que cela coûte

Software Inventory Manager (SIM) se connecte désormais à Microsoft Entra ID, Google Workspace et Okta, et montre à quelles applications SaaS vos équipes ont accès. L’analyse des dépenses SaaS place un coût à côté de chaque application, dans le même inventaire que les logiciels installés sur vos appareils.

  • Connecteurs SSO pour Microsoft Entra ID, Google Workspace et Okta
  • Analyse des dépenses SaaS à côté de vos logiciels installés, dans SIM
  • Inclus dans le plan Core, sans supplément

Se connecte à

  • Microsoft Entra IDConnecteur SSO
  • Google WorkspaceConnecteur SSO
  • OktaConnecteur SSO

Plus toutes les sources de la page des sources de données, des outils de découverte au LICENSEWARE Collector.

Dépenses

Gestion des dépenses SaaS

L’analyse des dépenses SaaS dans SIM associe un coût à chaque application SaaS et un nom à chaque personne qui y a accès, pour qu’un renouvellement parte de ce que vous payez et de pour qui vous payez.

1

Ce que coûte chaque application

Une analyse des dépenses SaaS par application, pour que les plus grosses lignes soient les premières que vous remettez en question.

2

Qui a accès

Les connecteurs SSO listent les applications SaaS auxquelles chaque personne a accès dans Entra ID, Google Workspace ou Okta.

3

À côté des logiciels installés

Le SaaS est dans le même inventaire que les logiciels de vos appareils, pour qu’une seule revue couvre les deux.

Licences

Gestion des licences SaaS

Une licence SaaS est un siège attribué à une personne. Avec l’accès et les dépenses dans une même vue, vous voyez où les licences dépassent le nombre de personnes qui en ont besoin et pouvez les récupérer avant la prochaine facture.

Récupérez les licences avant de renouveler

Remettez la liste des accès à chaque responsable d’application avant la date de renouvellement et supprimez les licences que personne ne réclame. Chaque licence récupérée est une licence que vous cessez de payer.

Un seul endroit par personne

Logiciels installés, accès SaaS et usage de l’IA sont réunis dans SIM : un départ ou un changement d’équipe se lit à un seul endroit, pas dans trois consoles.

Abonnements

Gestion des abonnements SaaS

Les abonnements arrivent par l’IT, par les achats et sur une carte bancaire d’entreprise. Réunissez ceux que votre fournisseur d’identité connaît dans une seule liste avec leurs dépenses, et la revue devient une vue plutôt qu’un projet de tableur.

1

Connectez votre fournisseur d’identité

Microsoft Entra ID, Google Workspace ou Okta, via les connecteurs SSO de SIM.

2

Consultez les accès et les dépenses

Chaque application SaaS avec les personnes qui y ont accès et ce qu’elle coûte.

3

Conserver, regrouper ou retirer

Décidez application par application, en commençant par les doublons : deux outils achetés pour un même besoin par deux équipes.

Découverte

Shadow IT et découverte SaaS

La découverte SaaS commence là où les gens se connectent. SIM lit les applications SaaS auxquelles les personnes ont accès via votre fournisseur d’identité, si bien qu’une application inattendue devient une question que vous pouvez poser à ses utilisateurs, nommément.

Microsoft

Microsoft Entra ID

Les applications SaaS auxquelles vos équipes accèdent avec leurs comptes professionnels Microsoft.

Google

Google Workspace

Les applications SaaS auxquelles vos équipes accèdent avec leurs comptes Google Workspace.

Okta

Okta

Les applications SaaS auxquelles vos équipes accèdent via l’authentification unique Okta.

SIM couvre aussi les dépenses d’IA : voir la gestion des coûts de l’IA pour les connexions API à Anthropic Console et Enterprise, OpenAI, ChatGPT Enterprise, Cursor, Google Gemini, Microsoft 365 Copilot et GitHub Copilot.

FAQ

Questions fréquentes

DéfinitionQu’est-ce que la gestion des SaaS ?

La gestion des SaaS consiste à repérer les applications SaaS qu’une organisation utilise, à suivre qui a accès à chacune et ce qu’elle coûte, puis à agir : retirer les licences inutiles, regrouper les outils qui font doublon et renouveler sur la base de faits.

OutillageQu’est-ce qu’une plateforme de gestion des SaaS ?

Un outil qui réunit au même endroit la découverte SaaS, les dépenses et les données de licences. Dans LICENSEWARE, c’est Software Inventory Manager (SIM) : il se connecte à Microsoft Entra ID, Google Workspace et Okta, et garde le SaaS à côté de vos logiciels installés et de votre usage de l’IA.

DépensesQu’est-ce que la gestion des dépenses SaaS ?

Savoir ce que coûte chaque application SaaS et pour qui elle est payée, afin de réduire les dépenses là où les licences dépassent le nombre de personnes qui en ont besoin. L’analyse des dépenses SaaS de SIM montre le coût par application à côté des personnes qui y ont accès.

ProliférationQu’est-ce que la prolifération du SaaS ?

La prolifération du SaaS est l’accumulation d’applications SaaS, souvent redondantes, achetées par différentes équipes sans vue d’ensemble de qui les utilise ni de ce qu’elles coûtent. Une liste unique avec l’accès et les dépenses par application permet de la reprendre en main.

Shadow ITComment LICENSEWARE aide-t-il face au shadow IT ?

Les connecteurs SSO de SIM lisent les applications SaaS auxquelles les personnes ont accès via Microsoft Entra ID, Google Workspace ou Okta. Une application de cette liste que personne n’a approuvée appelle une discussion avec ceux qui l’utilisent, et l’analyse des dépenses montre ce qu’elle coûte.

FormulesQuel plan inclut la gestion des SaaS ?

La gestion des coûts SaaS et IA dans SIM est incluse dans le plan Core, sans supplément.

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