Nouveautés de LICENSEWARE

De la ligne d’utilisation directement au produit.

Les lignes des tableaux d’utilisation des logiciels dans Assets renvoient désormais vers la page du produit : vous passez de qui utilise un titre à tout ce que vous savez de lui en un clic. Les agents Collector enregistrés qui n’ont pas encore transmis de données sont étiquetés « Awaiting first check-in », au lieu de ressembler à des agents devenus silencieux.

« Dernière utilisation » signifie désormais que quelqu’un a vraiment ouvert le programme.

Sous Windows, la date de dernière utilisation d’un programme provient désormais uniquement des lancements effectués par un utilisateur. Les signaux d’arrière-plan comme le prefetch, les enregistrements d’activité en arrière-plan, les processus et services en cours d’exécution, ou les correspondances approximatives sur le nom ou le chemin d’un programme, ne la renseignent plus. Attendez-vous à moins de dates de dernière utilisation, et plus tardives, pendant un temps : un titre en reçoit une dès qu’un lancement réel a été observé, et la date que vous voyez est une date que vous pouvez porter dans une discussion de récupération de licences.

Votre MDM peut désormais vérifier que Collector est enregistré.

LICENSEWARE Collector signale désormais son état d’enregistrement sous des formes qu’une machine peut vérifier : un fichier, une valeur de registre et des codes de sortie d’état. Les outils MDM peuvent utiliser n’importe lequel d’entre eux comme règle de détection : un déploiement vous indique si l’agent est enregistré, pas seulement s’il est installé.

Des importations Lansweeper plus propres.

Les importations Lansweeper ne reprennent désormais que les actifs en service : les actifs inactifs restent hors de votre parc. Les enregistrements issus d’un scan sont privilégiés par rapport aux autres, et le nombre de CPU des hôtes ESXi est désormais correct.

Sachez quand un logiciel a été ouvert pour la dernière fois.

Chaque tableau de logiciels comporte désormais une date de dernière utilisation. C’est la colonne qui transforme une discussion de récupération de licences, d’un débat en décision : vous voyez ce que personne n’a touché depuis des mois avant d’aller demander le budget pour le renouveler. Elle va de pair avec les utilisateurs observés dans le détail des installations : vous voyez à la fois qui possède un titre et si quelqu’un l’ouvre vraiment.

Collector sait désormais quelle machine est laquelle.

L’identité des agents est beaucoup plus solide. L’agent envoie le numéro de série matériel de la machine à l’enregistrement : deux machines identiques restent donc distinguées, et un identifiant d’appareil attribué par un administrateur l’emporte désormais sur tout ce que l’agent détermine de lui-même. La plateforme conserve ce numéro de série et signale un conflit d’identité plutôt que de fusionner discrètement deux machines en une seule, et un plafond sur le nombre d’identités qu’un même hôte peut enregistrer empêche une machine défaillante d’inonder votre liste d’agents.

Mettez un agent en pause. Désinstallez-le proprement.

L’action d’agent autrefois appelée « Disable » s’appelle désormais « Pause », ce qui correspond à ce qu’elle fait réellement. Retirer un agent d’une machine est aussi plus sûr : la désinstallation tient compte du système d’exploitation et nettoie correctement sur chaque plateforme, la suppression sous Windows s’exécute depuis le paquet installé lui-même, et les mises à niveau sous Linux partent d’une base qui fonctionne. Les mentions de licences tierces sont désormais livrées avec l’agent.

Des décomptes d’appareils plus propres sur les parcs virtuels.

Une série de corrections qui évitent de compter des appareils dans la mauvaise catégorie. Les hôtes ESXi sont typés comme des machines physiques et les machines virtuelles qu’ils hébergent comme virtuelles : les décomptes d’hôtes et d’invités ne se mélangent plus. Les appareils qui n’existent que dans votre annuaire cloud ne sont plus enregistrés comme du matériel physique, les appareils dont les liens parent-enfant forment une boucle restent dans la topologie au lieu d’être écartés, et les appareils mis hors service que personne n’a remplacés sont retirés des actifs construits à partir d’eux : le matériel désaffecté cesse d’être compté.

Un catalogue de logiciels qui s’actualise tout seul.

Le catalogue de logiciels se resynchronise désormais avec sa source toutes les douze heures, et chaque analyse le recompile à neuf au lieu de réutiliser une copie en cache. Un titre nouvellement reconnu apparaît dans vos résultats sans attendre une nouvelle version.

Les licences existent désormais par elles-mêmes, sans contrat.

Les licences sont désormais des enregistrements à part entière. Vous pouvez en créer et en gérer une sans la rattacher d’abord à un contrat, ce qui correspond à la façon dont la plupart des équipes achètent réellement : le droit d’utilisation existe, les documents suivent plus tard. Les fenêtres de contrats et de licences chargent aussi l’enregistrement complet à l’ouverture, pour que vous modifiiez ce qui est réellement stocké, et les rapports financiers conservent chaque montant dans sa devise d’origine au lieu de tout convertir en une seule.

Un coup de neuf, à commencer par Insights.

Nous avons déployé de nouvelles règles de style dans tout LICENSEWARE et les avons appliquées d’abord aux rapports NEO Insights, qui adoptent désormais le langage visuel du reste de l’application. Espacements plus nets, composants plus cohérents, meilleure hiérarchie. Même contenu, plus agréable à l’œil. D’autres écrans suivront dans les prochaines semaines.

Collector : installation en un clic, meilleur contrôle des agents.

Collector a bénéficié d’une série d’améliorations de déploiement et de gestion. Un nouvel installateur groupé en un clic enrôle un nouvel agent en une minute environ. Sans scripts, sans fichiers de configuration. Une fois les agents en marche, la chronologie affiche désormais les accusés de redémarrage et de mise à jour, les agents injoignables reçoivent un véritable statut hors ligne pour ne pas fausser votre vue, et vous pouvez supprimer des agents d’une seule commande lorsque des appareils sont mis hors service.

Des données plus précises, des écrans plus propres.

Plusieurs améliorations de qualité ont été apportées à la plateforme. Collector ne transmet plus à SIM les logiciels système fournis avec l’OS : votre catalogue d’applications cesse de se remplir de composants Windows et d’autres éléments qui ne sont pas vraiment des « logiciels installés ». Le téléverseur RVTools gère désormais les exports dont les noms de colonnes sont préfixés par le nom de la feuille, ce qui est le comportement par défaut des versions récentes de RVTools. Et l’onglet des rapports dans les évaluations affiche clairement l’état du traitement, pour voir ce qui est réellement en cours.

Suivez les licences par unité opérationnelle, centre de coûts et service.

Le tableau des licences de LCM inclut désormais l’unité opérationnelle, le centre de coûts et le service comme champs à part entière. Chaque licence peut être rattachée à la structure organisationnelle qui la finance réellement : l’affectation des coûts, la refacturation et le reporting interne cessent d’être un exercice de tableur. Triez et filtrez sur chacun d’eux.

Des notifications repensées de A à Z.

Le système de notifications a été entièrement reconstruit côté interface. Présentation plus claire, plus facile à parcourir quand les notifications s’accumulent, meilleure organisation d’ensemble. Ce que vous devez savoir remonte plus vite, le reste se met à l’écart.

Application GREG retirée.

L’application GREG a été retirée de la plateforme. Les clients qui utilisaient activement GREG ont été contactés directement avec une voie de migration. Si nous ne vous avons pas joint et que vous pensez que nous aurions dû le faire, écrivez-nous via l’assistance.

Microsoft Graph passe à un OAuth plus propre.

Le connecteur Microsoft Graph est passé à l’OAuth par identifiants client. Une authentification plus propre, plus simple à gérer entre tenants et mieux alignée sur les recommandations actuelles de Microsoft. Si vous êtes déjà connecté, reconnectez-vous une fois depuis l’onglet « Integrations » pour basculer.

Des intégrations, des rapports et des téléversements plus propres.

Les écrans où vous connectez des sources de données, parcourez les rapports et téléversez des fichiers ont fait l’objet d’une refonte visuelle complète. Des mises en page cohérentes, des cartes plus nettes, de meilleurs espacements. Même contenu, plus facile à parcourir. Les paramètres du compte sont aussi branchés sur un vrai formulaire : les modifications du profil s’enregistrent dès le premier essai.

Des exports filtrés pour chaque composant de rapport.

Vous pouvez désormais appliquer des filtres directement à l’export et ne récupérer que les lignes voulues. Filtrez par éditeur, plage de dates, projet, selon ce que le rapport prend en charge : le fichier exporté correspond exactement à votre vue filtrée. Fini le découpage de tableurs après coup.

SIM plus précis : modifications groupées, téléversements SCCM, dates EOL.

Une série d’améliorations de Software Inventory Manager. Vous pouvez désormais téléverser directement les résultats de requêtes SCCM, avec un téléverseur dédié qui gère nativement le format. Le modèle de modification groupée est aussi plus simple : la pertinence est déduite automatiquement lorsque c’est possible, les dates EOL sont intégrées, et les remplacements de valeurs énumérées gèrent proprement les variations de casse, avec des avertissements clairs lorsque des valeurs sont écartées.

Un LCM plus malin : rappels de renouvellement et affectations élargies.

Deux évolutions de License and Contracts Manager sont arrivées dans la même période. Des rappels de renouvellement automatiques se déclenchent désormais avant l’expiration de chaque licence, avec un délai configurable par licence pour que les bonnes personnes soient prévenues au bon moment. Et les affectations couvrent désormais les produits reconnus par l’utilisateur, et pas seulement ceux associés au catalogue : les applications personnalisées et les produits définis en interne bénéficient de la même rigueur que ceux des grands éditeurs.

Des données d’utilisation plus précises, des graphiques d’appareils plus clairs.

Deux améliorations sont arrivées ensemble. Collector déduit désormais les dates de dernière utilisation des logiciels à partir des processus en cours d’exécution : « cette application est-elle vraiment utilisée ? » devient enfin une question précise avec une réponse précise. Et IFMP propose une visualisation « devices by OS and type » repensée, reconstruite en graphique à barres empilées, beaucoup plus lisible que la répartition précédente.

Inscrivez-vous plus vite, sans mur de formulaires.

L’inscription est plus courte. Nous avons déplacé la complétion du profil à la première connexion : la porte d’entrée se limite désormais à l’e-mail et au mot de passe. Nous avons aussi ajouté un vrai parcours d’accueil qui guide les nouveaux utilisateurs jusqu’au premier écran utile. Et si vous êtes déjà connecté, les URL de connexion et d’inscription vous renvoient désormais directement vers l’application au lieu de vous faire fixer un autre formulaire.

Catalogues actualisés dans MDM, MEM et ODB.

Les catalogues de produits et d’éditions qui sous-tendent le licensing de l’appareil Microsoft (MDM), le licensing d’entreprise Microsoft (MEM) et le licensing d’Oracle Database (ODB) ont bénéficié de leur actualisation planifiée. Nouveaux SKU, éditions retirées et définitions de métriques mises à jour sont désormais reflétés dans vos analyses. ODB exclut aussi désormais les options de base de données inutilisées du coût total des processeurs : vous ne payez plus de licences fantômes pour des fonctions que vous n’avez jamais activées.

Obtenez de l’aide sans quitter l’application.

Le lien « contacter l’assistance » ne vous renvoie plus vers votre messagerie. Contactez l’assistance depuis LICENSEWARE et nous ouvrons un ticket HubSpot pour vous, avec le contexte de votre compte joint automatiquement. Un routage plus rapide pour nous, moins de changements de contexte pour vous.

Les champs personnalisés apparaissent désormais dans les rapports.

Quand nous avons livré les champs personnalisés par projet plus tôt ce mois-ci, ils capturaient vos données mais n’apparaissaient pas dans les rapports. C’est désormais le cas. Chaque champ défini sur un projet remonte dans les rapports de conformité, de licences et de contrats, correctement aplati dans les tableaux pour que vous puissiez le trier, le filtrer et l’exporter comme le reste.

Des thèmes qui suivent votre système, des pages d’authentification à l’image du produit.

LICENSEWARE respecte désormais par défaut le thème de votre système d’exploitation. Si votre système est en mode sombre, LICENSEWARE l’est aussi. Passez en mode clair en journée, et l’application suit. Vous pouvez toujours fixer une préférence manuelle si vous le souhaitez. Nous avons aussi repensé les pages de connexion, d’inscription et de réinitialisation du mot de passe : l’entrée dans LICENSEWARE ressemble enfin au reste de LICENSEWARE.

Collector : plus fiable dans les réseaux d’entreprise.

Une série d’améliorations de fiabilité de Collector. L’agent Windows conserve désormais les variables d’environnement du proxy lors des redémarrages du service : les configurations avec proxy d’entreprise ne décrochent plus en cours d’analyse. Les ingestions sont aussi plus rapides, avec moins de nouvelles tentatives et moins de charge sur votre réseau.

Une gestion des licences Java Oracle qui tient compte des correctifs.

Les conditions de licence Java d’Oracle dépendent du niveau de correctif que vous exécutez, et les règles changent à chaque mise à jour trimestrielle. Oracle Java Deployment Manager lit désormais le niveau de correctif de chaque installation, applique la logique de licence adaptée à cette version précise et vous indique exactement où vous devez des licences et où vous n’en devez pas. Arrêtez de surcompter sur des correctifs qu’Oracle n’a pas invoqués, et arrêtez d’oublier ceux qu’elle a invoqués.

Une série de finitions de la plateforme.

Une période plus calme, mais des versions qui s’additionnent. Les cartes et les tuiles d’intégration ont désormais des états de survol cohérents. Les utilisateurs SSO accèdent correctement aux paramètres dès la première connexion. La personnalisation de marque limite les images à 1 Mo pour que les pages restent rapides. Les identifiants de système source d’IFMP se résolvent désormais correctement dans l’onglet des données. Et le remplissage des modèles de LCM gère correctement les variations de casse.

Téléversez des fichiers plus volumineux sans erreur.

De gros CSV, des exports d’inventaire volumineux, de larges extractions matérielles. Nous avons tous atteint une limite de taille au pire moment. Nous avons relevé le plafond des téléversements et retravaillé la façon dont la plateforme traite en arrière-plan les grands jeux de données. Résultat : vous pouvez désormais fournir à LICENSEWARE le fichier entier, pas la version allégée.

Un nouveau rapport NEO Insight : App Rationalisation.

NEO peut désormais parcourir votre parc logiciel et vous dire où vous payez deux outils qui font la même chose. Pensez à trois outils de capture d’écran, cinq applications de transfert de fichiers, des plateformes de BI qui se recoupent. Le nouveau rapport App Rationalisation fait apparaître ces chevauchements et vous donne une voie de consolidation claire, avec les économies associées.

Les rapports NEO Insights Reports sont désormais officiellement disponibles.

La gamme complète des rapports NEO Insight est disponible ce mois-ci : Software Rationalization, IT Infrastructure Risk and Hygiene, Sustainability, Digital Sovereignty, Oracle Database Optimization et RHEL Risk. Chacun transforme vos données LICENSEWARE en un rapport PDF clair et lisible qui vous dit quoi corriger, quoi supprimer et quoi renégocier. Les clients CORE en obtiennent un par type de rapport et par mois. ADVANCED en obtient un par semaine.

Article de blog · 5 août 2025

New release: 🔵 NEO Insights [ and the wider product roadmap ]

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