Neu bei LICENSEWARE

Von der Nutzungszeile direkt zum Produkt.

Zeilen in den Tabellen zur Software-Nutzung unter „Assets“ verlinken jetzt auf die eigene Seite des Produkts, sodass Sie mit einem Klick von der Frage, wer einen Titel nutzt, zu allem anderen kommen, was Sie darüber wissen. Collector-Agents, die sich registriert, aber noch nichts gemeldet haben, tragen die Bezeichnung „Awaiting first check-in“, statt wie Agents zu wirken, die verstummt sind.

„Last used“ heißt jetzt: Jemand hat es wirklich geöffnet.

Unter Windows stammt das Datum „Last used“ eines Programms jetzt nur noch von Starts, die ein Benutzer selbst ausgelöst hat. Hintergrundsignale wie Prefetch, Aufzeichnungen zu Hintergrundaktivität, laufende Prozesse und Dienste sowie unscharfe Treffer beim Namen oder Pfad eines Programms setzen es nicht mehr. Rechnen Sie eine Zeit lang mit weniger und späteren Daten unter „Last used“: Ein Titel erhält eines, sobald ein echter Start beobachtet wurde, und das Datum, das Sie sehen, können Sie in ein Gespräch über die Rückgabe von Lizenzen mitnehmen.

Ihr MDM kann jetzt prüfen, ob der Collector registriert ist.

Der LICENSEWARE Collector meldet seinen Registrierungsstatus jetzt in maschinenlesbarer Form: als Datei, als Registry-Wert und als Status-Exitcodes. MDM-Tools können jede davon als Erkennungsregel verwenden, sodass ein Deployment Ihnen sagt, ob der Agent registriert ist – nicht nur, ob er installiert ist.

Sauberere Lansweeper-Importe.

Lansweeper-Importe bringen jetzt nur aktive Assets mit, inaktive bleiben also aus Ihrem Bestand heraus. Gescannte Datensätze werden bevorzugt gegenüber anderen Datensätzen, und die CPU-Anzahl von ESXi kommt jetzt korrekt an.

Wissen, wann Software zuletzt geöffnet wurde.

Jede Software-Tabelle zeigt jetzt ein Datum unter „Last used“. Es ist die eine Spalte, die ein Gespräch über die Rückgabe von Lizenzen von einer Auseinandersetzung zu einer Entscheidung macht: Sie sehen, was seit Monaten niemand angefasst hat, bevor Sie das Budget für die Verlängerung einfordern. Sie ergänzt die beobachteten Benutzer in den Detailansichten der Installationen, sodass Sie sehen, wer einen Titel hat und ob ihn überhaupt jemand öffnet.

Der Collector weiß jetzt, welcher Rechner welcher ist.

Die Agent-Identität ist deutlich belastbarer geworden. Der Agent sendet bei der Registrierung die Hardware-Seriennummer des Rechners, sodass zwei ähnlich aussehende Rechner trotzdem unterschieden werden, und ein vom Administrator vergebener Geräte-Identifier hat jetzt Vorrang vor allem, was der Agent selbst ermittelt. Die Plattform speichert diese Seriennummer und meldet einen Identitätskonflikt, statt zwei Rechner stillschweigend zu einem zusammenzulegen, und eine Obergrenze für die Zahl der Identitäten, die ein einzelner Host registrieren kann, verhindert, dass ein fehlerhafter Rechner Ihre Agent-Liste flutet.

Einen Agent pausieren. Sauber deinstallieren.

Die Agent-Aktion, die früher „Disable“ hieß, heißt jetzt „Pause“, was sie tatsächlich tut. Auch das Entfernen eines Agents von einem Rechner wurde sicherer: Die Deinstallation berücksichtigt das Betriebssystem und räumt auf jeder Plattform ordentlich auf, unter Windows läuft die Entfernung aus dem installierten Paket selbst, und Linux-Upgrades starten von einer funktionierenden Ausgangsbasis. Lizenzhinweise von Drittanbietern werden jetzt mit dem Agent ausgeliefert.

Sauberere Gerätezahlen in virtuellen Beständen.

Eine Reihe von Korrekturen, die verhindern, dass Geräte als die falsche Art von Objekt gezählt werden. ESXi-Hosts werden als physische Maschinen typisiert und die darauf laufenden virtuellen Maschinen als virtuell, sodass sich Host- und Gast-Zahlen nicht mehr vermischen. Geräte, die nur in Ihrem Cloud-Verzeichnis existieren, werden nicht mehr als physische Hardware aufgenommen, Geräte, deren Eltern-Kind-Verknüpfungen eine Schleife bilden, bleiben in der Topologie, statt verworfen zu werden, und ausgemusterte Geräte, die niemand ersetzt hat, werden aus den darauf aufbauenden Assets entfernt, sodass stillgelegte Hardware nicht mehr mitzählt.

Ein Software-Katalog, der sich selbst aktualisiert.

Der Software-Katalog wird jetzt alle zwölf Stunden neu aus seiner Quelle synchronisiert, und jeder Analyselauf kompiliert ihn frisch, statt eine zwischengespeicherte Kopie zu verwenden. Ein neu erkannter Titel erscheint in Ihren Ergebnissen, ohne auf ein Release zu warten.

Lizenzen stehen jetzt für sich, ohne Vertrag.

Lizenzen sind jetzt eigenständige Datensätze. Sie können eine anlegen und verwalten, ohne sie zuvor an einen Vertrag zu hängen. Das entspricht dem Einkauf in den meisten Teams: Die Lizenzberechtigung ist da, der Papierkram folgt später. Vertrags- und Lizenzdialoge laden außerdem beim Öffnen den vollständigen Datensatz, sodass Sie bearbeiten, was tatsächlich gespeichert ist, und Finanzberichte behalten jeden Betrag in seiner ursprünglichen Währung, statt alles in eine zu pressen.

Ein frischer Anstrich, zuerst bei den Insights.

Wir haben in ganz LICENSEWARE neue Gestaltungsregeln eingeführt und zuerst auf die NEO Insights-Berichte angewendet, die jetzt zur visuellen Sprache der übrigen App passen. Sauberere Abstände, einheitlichere Komponenten, bessere Hierarchie. Gleicher Inhalt, angenehmer für die Augen. Weitere Bereiche folgen in den kommenden Wochen.

Collector: Installation mit einem Klick, bessere Agent-Steuerung.

Der Collector hat eine Welle von Verbesserungen bei Deployment und Verwaltung erhalten. Ein neuer Bundle-Installer mit einem Klick registriert einen neuen Agent in etwa einer Minute. Keine Skripte, keine Konfigurationsdateien. Sobald Agents laufen, zeigt die Zeitleiste jetzt Bestätigungen für Neustarts und Updates, nicht erreichbare Agents erhalten einen eigenen Offline-Status, damit sie Ihre Sicht nicht verzerren, und Sie können Agents mit einem einzigen Befehl entfernen, wenn Geräte ausgemustert werden.

Schärfere Daten, sauberere Bildschirme.

Eine Reihe von Qualitätsverbesserungen ist plattformweit gelandet. Der Collector schickt vom Betriebssystem mitgelieferte System-Software nicht mehr an SIM, sodass sich Ihr App-Katalog nicht mehr mit Windows-Komponenten und anderem füllt, das keine wirklich „installierte Software“ ist. Der RVTools-Uploader verarbeitet jetzt Exporte mit Spaltennamen mit Blatt-Präfix, was neuere RVTools-Versionen standardmäßig erzeugen. Und der Tab „Reports“ in Assessments zeigt den Verarbeitungsstatus klar an, sodass Sie sehen, was tatsächlich läuft.

Lizenzen nach Geschäftsbereich, Kostenstelle und Abteilung nachverfolgen.

Die Lizenztabelle in LCM enthält jetzt Geschäftsbereich, Kostenstelle und Abteilung als eigenständige Felder. Jede Lizenz lässt sich der Organisationseinheit zuordnen, die sie tatsächlich bezahlt, sodass Kostenzuordnung, interne Verrechnung und internes Reporting keine Tabellenübung mehr sind. Sortieren und filtern Sie nach jedem dieser Felder.

Benachrichtigungen, von Grund auf neu gebaut.

Das Benachrichtigungssystem hat eine komplett neue Oberfläche erhalten. Klarere Darstellung, leichter zu überblicken, wenn sich viele ansammeln, und insgesamt bessere Organisation. Was Sie wissen müssen, erscheint schneller, was nicht, bleibt aus dem Weg.

App GREG eingestellt.

Die App GREG wurde von der Plattform eingestellt. Kunden, die GREG aktiv genutzt haben, wurden direkt mit einem Migrationsweg kontaktiert. Wenn Sie nicht erreicht wurden und glauben, dass Sie es hätten werden sollen, schreiben Sie uns über den Support.

Microsoft Graph, jetzt mit saubererem OAuth.

Der Microsoft-Graph-Konnektor wurde auf Client-Credentials-OAuth umgestellt. Sauberere Authentifizierung, einfacher über mehrere Tenants zu verwalten und besser abgestimmt auf die aktuellen Empfehlungen von Microsoft. Wenn Sie bereits verbunden sind, verbinden Sie sich einmal erneut über den Tab „Integrations“, um umzuschalten.

Aufgeräumtere Integrationen, Berichte und Uploads.

Die Bildschirme, auf denen Sie Datenquellen verbinden, Berichte durchsuchen und Dateien hochladen, haben eine komplette visuelle Überarbeitung erhalten. Einheitliche Layouts, sauberere Karten, besserer Abstand. Gleicher Inhalt, leichter zu überblicken. Auch die Kontoeinstellungen sind jetzt an ein ordentliches Formular angebunden, sodass Profiländerungen gleich beim ersten Versuch sauber gespeichert werden.

Gefilterte Exporte für jede Berichtskomponente.

Sie können Filter jetzt direkt beim Export anwenden und nur die Zeilen herausziehen, die Sie wirklich wollen. Filtern Sie nach Hersteller, Zeitraum, Projekt, was immer der Bericht unterstützt – die exportierte Datei entspricht genau Ihrer gefilterten Ansicht. Kein nachträgliches Zerschneiden von Tabellen mehr.

Schärferes SIM: Massenbearbeitung, SCCM-Uploads, EOL-Daten.

Eine Runde von Verbesserungen am Software Inventory Manager. Sie können jetzt SCCM-Abfrageergebnisse direkt hochladen, mit einem eigenen Uploader, der das Format nativ verarbeitet. Auch die Vorlage für die Massenbearbeitung wurde einfacher: Die Relevanz wird nach Möglichkeit automatisch abgeleitet, EOL-Daten sind eingebaut, und Enum-Überschreibungen verarbeiten Abweichungen bei Groß- und Kleinschreibung sauber, mit klaren Warnungen, wenn Werte verworfen werden.

Klügeres LCM: Verlängerungserinnerungen und breitere Zuordnungen.

Zwei Verbesserungen am License and Contracts Manager sind im selben Zeitfenster gelandet. Automatisierte Verlängerungserinnerungen werden jetzt vor Ablauf jeder Lizenz ausgelöst, mit konfigurierbarer Vorlaufzeit pro Lizenz, sodass die richtigen Personen im richtigen Moment benachrichtigt werden. Und Zuordnungen decken jetzt auch vom Benutzer erkannte Produkte ab, nicht nur die dem Katalog zugeordneten – sodass eigene Apps und intern definierte Produkte dieselbe Sorgfalt erhalten wie die großen Hersteller.

Präzisere Nutzungsdaten, sauberere Gerätediagramme.

Zwei Verbesserungen kamen gemeinsam. Der Collector leitet Daten zur letzten Nutzung von Software jetzt aus laufenden Prozessen ab, sodass „Wird diese App tatsächlich genutzt?“ endlich eine präzise Frage mit einer präzisen Antwort ist. Und IFMP hat eine neu gestaltete Visualisierung von Geräten nach Betriebssystem und Typ erhalten, neu gebaut als gestapeltes Balkendiagramm, das sich deutlich leichter lesen lässt als die bisherige Aufschlüsselung.

Schneller registrieren, ohne Formularwand.

Die Registrierung ist kürzer. Wir haben die Vervollständigung des Profils auf die erste Anmeldung verschoben, sodass die Eingangstür jetzt nur noch aus E-Mail und Passwort besteht. Außerdem haben wir einen richtigen Onboarding-Ablauf ergänzt, der neue Benutzer zum ersten nützlichen Bildschirm führt. Und wenn Sie bereits angemeldet sind, leiten die Anmelde- und Registrierungs-URLs Sie jetzt direkt in die App, statt Sie ein weiteres Formular anstarren zu lassen.

Aktualisierte Kataloge für MDM, MEM und ODB.

Die Produkt- und Editionskataloge hinter der Microsoft-Geräte-Lizenzierung (MDM), der Microsoft-Enterprise-Lizenzierung (MEM) und der Oracle-Database-Lizenzierung (ODB) wurden planmäßig aktualisiert. Neue SKUs, eingestellte Editionen und aktualisierte Metrikdefinitionen fließen jetzt in Ihre Analysen ein. ODB schließt außerdem ungenutzte Datenbankoptionen aus den Gesamtkosten der Prozessorlizenzen aus, sodass Sie keine Phantomlizenzen für Funktionen zahlen, die Sie nie aktiviert haben.

Hilfe bekommen, ohne die App zu verlassen.

Der Link „contact support“ wirft Sie nicht mehr in Ihr E-Mail-Programm. Wenden Sie sich aus LICENSEWARE heraus an den Support, und wir eröffnen für Sie ein HubSpot-Ticket, an das Ihr Kontokontext automatisch angehängt wird. Schnelleres Routing für uns, weniger Kontextwechsel für Sie.

Benutzerdefinierte Felder erscheinen jetzt in Berichten.

Als wir Anfang des Monats benutzerdefinierte Felder pro Projekt eingeführt haben, erfassten sie Ihre Daten, erschienen aber nicht in Berichten. Jetzt tun sie es. Jedes Feld, das Sie in einem Projekt definieren, fließt in Compliance-, Lizenz- und Vertragsberichte ein, sauber in Tabellen abgeflacht, sodass Sie es neben allem anderen sortieren, filtern und exportieren können.

Themes, die Ihrem Betriebssystem folgen, Anmeldeseiten, die sich wie das Produkt anfühlen.

LICENSEWARE respektiert jetzt standardmäßig das Theme Ihres Betriebssystems. Wenn Ihr Betriebssystem im Dunkelmodus ist, ist es LICENSEWARE auch. Wechseln Sie tagsüber auf hell, folgt die App. Sie können weiterhin eine manuelle Einstellung festlegen, wenn Sie das möchten. Außerdem haben wir die Seiten für Anmeldung, Registrierung und Passwort-Zurücksetzen neu gestaltet, damit der Einstieg in LICENSEWARE endlich so aussieht wie der Rest von LICENSEWARE.

Collector: zuverlässiger in Unternehmensnetzwerken.

Eine Runde von Verbesserungen bei der Zuverlässigkeit des Collector. Der Windows-Agent behält Proxy-Umgebungsvariablen jetzt über Dienstneustarts hinweg bei, sodass Setups mit Unternehmens-Proxy mitten im Scan nicht mehr abbrechen. Auch Übernahmen sind schneller, mit weniger Wiederholungen und weniger Last für Ihr Netzwerk.

Patch-bewusste Lizenzierung von Oracle Java.

Die Java-Lizenzbedingungen von Oracle hängen davon ab, welchen Patch-Stand Sie betreiben, und die Regeln ändern sich mit jedem vierteljährlichen Update. Der Oracle Java Deployment Manager liest jetzt bei jeder Installation den Patch-Stand, wendet die passende Lizenzlogik für genau diesen Build an und sagt Ihnen genau, wo Sie zahlen müssen und wo nicht. Hören Sie auf, bei Patches zu viel zu zählen, auf die Oracle keinen Anspruch erhoben hat, und hören Sie auf, die zu übersehen, auf die es ihn erhoben hat.

Eine Welle von Feinschliff an der Plattform.

Eine ruhigere Phase mit Releases, die sich summieren. Karten und Integrationskacheln haben jetzt einheitliche Hover-Zustände. SSO-Benutzer erhalten bei der ersten Anmeldung den richtigen Zugriff auf die Einstellungen. Das benutzerdefinierte Branding begrenzt Bilder auf 1 MB, damit Seiten flott bleiben. Quellsystem-IDs in IFMP werden im Tab „Data“ jetzt korrekt aufgelöst. Und das Ausfüllen von LCM-Vorlagen verarbeitet Abweichungen bei Groß- und Kleinschreibung korrekt.

Größere Dateien ohne Fehler hochladen.

Große CSVs, schwere Inventar-Exporte, breite Hardware-Dumps. Wir alle sind schon im schlechtesten Moment an eine Größenbeschränkung gestoßen. Wir haben die Obergrenze für Uploads angehoben und überarbeitet, wie die Plattform große Datensätze im Hintergrund verarbeitet. Ergebnis: Sie können LICENSEWARE jetzt die ganze Datei geben, nicht die abgespeckte Version.

Ein neuer NEO-Insight: App-Rationalisierung.

NEO kann jetzt Ihren Software-Bestand durchsuchen und Ihnen sagen, wo Sie für zwei Tools zahlen, die dasselbe tun. Denken Sie an drei Screenshot-Tools, fünf Dateiübertragungs-Apps, sich überschneidende BI-Plattformen. Der neue Bericht „App Rationalisation“ deckt diese Überschneidungen auf und zeigt einen klaren Konsolidierungsweg, samt der Einsparungen.

NEO Insights Reports, jetzt offiziell live.

Das komplette Lineup der NEO-Insight-Berichte ging diesen Monat live: Software Rationalization, IT Infrastructure Risk and Hygiene, Sustainability, Digital Sovereignty, Oracle Database Optimization und RHEL Risk. Jeder verwandelt Ihre LICENSEWARE-Daten in einen klaren, gut lesbaren PDF-Bericht, der Ihnen sagt, was Sie beheben, was Sie streichen und was Sie neu verhandeln sollten. CORE-Kunden erhalten einen pro Berichtstyp und Monat. ADVANCED erhält einen pro Woche.

Blogbeitrag · 5. August 2025

New release: 🔵 NEO Insights [ and the wider product roadmap ]

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