Gehen Sie mit Verhandlungsmacht in jede Verlängerung
Über Verlängerungen entscheidet, wer seine Position besser kennt. LICENSEWARE zentralisiert Ihre Verträge und Verlängerungen, zeigt Ihre tatsächliche Lizenzberechtigung im Vergleich zur aktuellen Nutzung und lässt NEO den Vertrag auf Risiken, Benchmarks und ein Verhandlungs-Playbook auswerten.
Das Problem
Das Angebot kommt, bevor Ihre Position steht
Mengenreduzierungen bei Verträgen wie Microsoft EAs gelten nur zur Verlängerung. Das Verlängerungsfenster ist also der einzige Moment mit Verhandlungsmacht – und genau den verpassen die meisten Teams.
Bindung durch Auto-Verlängerung
Verträge liegen in Postfächern, und Verlängerungstermine tauchen spät auf, oft erst nachdem die Klausel zur automatischen Verlängerung bereits gegriffen hat.
Mengen werden nie gekürzt
Teams verlängern mit den Mengen des Vorjahres plus Aufschlag und schleppen jede ungenutzte Lizenz in eine weitere mehrjährige Laufzeit.
Keine unabhängige Prüfung
Das Angebot des Herstellers wird vor der Unterschrift weder mit der realen Nutzung noch mit Marktwerten abgeglichen.
So funktioniert es
Seien Sie lange vor dem Verlängerungstermin bereit
Zentralisieren Sie die Verträge. Belegen Sie, was tatsächlich genutzt wird. Lassen Sie NEO die Verhandlungsgrundlage erstellen.
Jeder Vertrag, jede Lizenz, Metrik und jeder Verlängerungstermin in einem führenden System, mit Dashboards und E-Mail-Erinnerungen, damit nichts unbemerkt automatisch verlängert wird oder ausläuft.
Verknüpfen Sie Lizenzberechtigungen mit aktuellen Deployment- und Nutzungsdaten und sehen Sie genau, welche Lizenzen und Editionen sich vor der Verlängerung reduzieren lassen.
NEO liest den hochgeladenen Vertrag und liefert in Minuten eine Risikobewertung, Marktvergleichswerte und ein Verhandlungs-Playbook.
Die Apps, die die Arbeit erledigen
Verträge, Position und Verhandlungsgrundlage
Verhandlungsmacht bei Verlängerungen entsteht aus Vertragsklarheit und belegter Nutzung. LCM hält Verträge und Termine, die Deployment-Apps belegen, was genutzt wird, und NEO macht daraus eine Position, von der aus Sie verhandeln können.
License & Contracts Manager
Bündelt Verträge, Lizenzen und Verlängerungen mit vollständigen Metadaten zu Hersteller, kaufmännischen Konditionen und Verlängerung. Verfolgt Verlängerungen über Dashboards und konfigurierbare Erinnerungen, macht hochgeladene PDFs zur Grundlage der KI-Vertragsanalyse und hält die Basis der Oracle- und Microsoft-Lizenzberechtigungen vor, damit Sie Verlängerungsangebote an dem messen können, was Sie tatsächlich besitzen.
Microsoft Deployment Manager
Unterstützt Microsoft-EA-Verlängerungen: zeigt inaktive Konten zur Rückgewinnung, Downgrade-Potenzial von E5 auf E3 und F3 aus der realen Nutzung und die Deployment-Nachweise, um Mengen bei der Verlängerung zu reduzieren.
NEO
Liest in LCM hochgeladene Verträge und liefert vollständige Risikobewertungen, Marktvergleichswerte und Verhandlungs-Playbooks – eine Analyse, für die ein Rechtsteam sonst pro Vertrag Tage bräuchte.
Arbeitet zusammen mit
LICENSEWARE made our Microsoft Enterprise Agreement renewal simple. All of the complex manual work was removed entirely, allowing us to focus on the important assessment of the Microsoft 365 E5 technology stack and the complex commercial discussions, which resulted in a very smooth process and a quality outcome.
Gareth Hawkins
Head of IT, Wessex Water
Our primary requirement was a licence repository to replace a spreadsheet. Licenseware met it almost immediately, quickly improving our records, workflow, and licence compliance, and they keep shaping the tool by engaging directly with end users.
Ihr Nutzen
Eine Verlängerung, die Sie im Griff haben
Gehen Sie mit geklärten Terminen, begründeten Mengen und einem bereits gelesenen Vertrag in die Verhandlung.
0
Überraschende Auto-Verlängerungen
Ein einziger Kalender für Verträge und Verlängerungstermine mit Erinnerungen, damit nichts unbemerkt ausläuft oder sich automatisch verlängert.
E5 → E3
Mengen durch Nutzung begründet
Reduzierungen mit Deployment-Nachweisen belegt, bereit für das eine Zeitfenster, in dem Mengenänderungen möglich sind.
Tage
Vertrag gelesen, nicht erst nach Wochen
NEO deckt riskante Klauseln auf und vergleicht Preise in Minuten – Arbeit, für die ein Rechtsteam früher pro Vertrag Tage brauchte.
Bereiten Sie Ihre nächste Verlängerung jetzt vor
Laden Sie Ihre Verträge hoch, verbinden Sie Nutzungsdaten und lassen Sie NEO die Verhandlungsgrundlage erstellen. Sie zahlen nur für das, was Sie analysieren.
Tarife
Preise, die mit Ihrem
Bestand wachsen
Starten Sie mit einer einmaligen Analyse und wechseln Sie zu einem Abonnement, wenn Ihr Bedarf wächst. Wählen Sie, was Sie nutzen, und zahlen Sie nur, was Sie brauchen.
PAYG
Nutzungsabhängig
Ab
einmalig
- Verbrauchsbasierte Abrechnung
- Einzelne oder alle Apps, nach Bedarf
- Mengenrabatt möglich
Core
Für alle Bestände
Mindestens 500 Geräte
pro Jahr
- LCM: Vertrags- und Lizenzmanagement
- SIM: Analyse des Softwareinventars
- NEO: sofortige Antworten auf Lizenzfragen
- Collector: API-Konnektoren für jede Datenquelle
Advanced
Für komplexe Bestände
Mindestens 500 Geräte
Individuell
über Partner oder direkt
- Alles aus dem Core-Tarif
- Erweiterte Analysen für komplexe Hersteller
- Erweiterter Support durch SAM-Experten
Mengenrabatte und mehrjährige Laufzeiten verfügbar – erzählen Sie uns von Ihrem Bestand.
