Llega a cada renovación con ventaja
Las renovaciones las gana quien conoce mejor la posición. LICENSEWARE centraliza tus contratos y renovaciones, te muestra tus derechos de uso reales frente al uso actual y deja que NEO analice el contrato para darte riesgos, referencias de mercado y un plan de negociación.
El problema
El presupuesto llega antes de que tu posición esté lista
Las reducciones de cantidad en contratos como los Microsoft EA solo se aplican en la renovación, así que la ventana de renovación es el único momento en que hay margen para negociar, y es el que la mayoría de los equipos deja pasar.
Renovación automática que te ata
Los contratos se pierden en bandejas de entrada y las fechas de renovación aparecen tarde, a menudo cuando la cláusula de renovación automática ya se ha activado.
Cantidades que nunca se recortan
Los equipos renuevan con las cantidades del año pasado más un incremento y arrastran cada puesto inactivo a otro contrato de varios años.
Sin una lectura independiente
La propuesta del fabricante no se contrasta con el uso real ni con referencias del mercado antes de firmarla.
Cómo funciona
Prepárate mucho antes de la fecha de renovación
Centraliza los contratos. Demuestra lo que se usa de verdad. Deja que NEO construya el argumentario de negociación.
Cada contrato, licencia, métrica y fecha de renovación en un único sistema de registro, con paneles y recordatorios por correo para que nada se renueve ni caduque sin que lo notes.
Vincula los derechos de uso con los datos de despliegue y uso en tiempo real para ver exactamente qué puestos y ediciones se pueden reducir antes de renovar.
NEO lee el contrato subido y devuelve en minutos una evaluación de riesgos, referencias de mercado y un plan de negociación.
Las aplicaciones que hacen el trabajo
Contratos, posición y argumentario de negociación
La fuerza en una renovación sale de unos contratos claros y de datos de uso fiables. LCM guarda los contratos y las fechas, las aplicaciones de despliegue demuestran lo que se usa y NEO lo convierte en una posición desde la que negociar.
License and Contracts Manager
Centraliza contratos, licencias y renovaciones con todos los metadatos de fabricante, comerciales y de renovación. Hace el seguimiento de las renovaciones con paneles y recordatorios configurables, convierte los PDF subidos en el punto de partida del análisis de contratos con IA y guarda la base de derechos de uso de Oracle y Microsoft para contrastar las propuestas de renovación con lo que realmente posees.
Microsoft Deployment Manager
Impulsa las renovaciones de Microsoft EA: muestra cuentas inactivas cuyas licencias se pueden recuperar, el potencial de pasar de E5 a E3 y F3 según el uso real y las evidencias de despliegue para reducir cantidades en la renovación.
NEO
Lee los contratos subidos a LCM y entrega evaluaciones de riesgos completas, referencias de mercado y planes de negociación: un análisis que de otro modo costaría días de un equipo legal por contrato.
Funciona junto con
LICENSEWARE made our Microsoft Enterprise Agreement renewal simple. All of the complex manual work was removed entirely, allowing us to focus on the important assessment of the Microsoft 365 E5 technology stack and the complex commercial discussions, which resulted in a very smooth process and a quality outcome.
Gareth Hawkins
Head of IT, Wessex Water
Our primary requirement was a licence repository to replace a spreadsheet. Licenseware met it almost immediately, quickly improving our records, workflow, and licence compliance, and they keep shaping the tool by engaging directly with end users.
Lo que obtienes
Una renovación bajo tu control
Llega con las fechas resueltas, las cantidades justificadas y el contrato ya leído.
0
Renovaciones automáticas sorpresa
Un único calendario de contratos y fechas de renovación con recordatorios, para que nada caduque ni te ate sin que lo notes.
E5 → E3
Cantidades justificadas por el uso
Reducciones respaldadas por evidencias de despliegue, listas para la única ventana en la que se pueden cambiar las cantidades.
Días
Contrato leído en días, no en semanas
NEO destaca cláusulas de riesgo y compara precios con referencias en minutos, un trabajo que antes costaba días de un equipo legal por contrato.
Prepara ya tu próxima renovación
Carga tus contratos, conecta los datos de uso y deja que NEO construya el argumentario de negociación. Paga solo por lo que analizas.
Planes
Precios que crecen
con tu parque
Empieza con un análisis puntual y pasa a una suscripción a medida que crezcan tus necesidades. Elige lo que usas y paga solo por lo que necesitas.
PAYG
Pago por uso
Desde
puntual
- Precios según consumo
- Una o todas las aplicaciones, bajo demanda
- Descuento por volumen aplicable
Core
Para todos los parques
Mínimo 500 dispositivos
al año
- LCM: gestión de contratos y licencias
- SIM: análisis del inventario de software
- NEO: respuestas al instante a dudas de licenciamiento
- Collector: conectores API para cualquier fuente de datos
Advanced
Para parques complejos
Mínimo 500 dispositivos
A medida
a través de un partner o directamente
- Todo lo del plan Core
- Análisis avanzado para fabricantes complejos
- Soporte ampliado de expertos en SAM
Hay descuentos por volumen y contratos plurianuales: cuéntanos cómo es tu parque.
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