Otimização de renovações Inteligência de contratos

Chegue a cada renovação com poder de barganha

As renovações são decididas por quem conhece melhor a posição. A LICENSEWARE centraliza seus contratos e renovações, mostra seu direito de uso real frente ao uso atual e deixa o NEO ler o acordo em busca de riscos, benchmarks e um playbook de negociação.

RENEWAL TIMELINE 92 DAYS Signed Reminder Today Renewal Auto-renew clause Inactive E5 seats Playbook ready 340 seats reducible at renewal

O problema

A cotação chega antes de a sua posição estar pronta

Reduções de quantidade em acordos como os Microsoft EAs só valem na renovação; por isso, a janela de renovação é o único momento em que existe poder de barganha, e o que a maioria das equipes perde.

Renovação automática que prende

Os contratos ficam em caixas de entrada e as datas de renovação aparecem tarde, muitas vezes depois de a cláusula de renovação automática já ter sido acionada.

Quantidades que nunca são reduzidas

As equipes renovam com as quantidades do ano passado mais um reajuste, levando cada licença ociosa para mais um contrato de vários anos.

Nenhuma leitura independente

A proposta do fabricante não é conferida com o uso real e com os benchmarks de mercado antes de ser assinada.

Como funciona

Esteja pronto bem antes da data de renovação

Centralize os contratos. Comprove o que realmente é usado. Deixe o NEO montar o caso de negociação.

Pipeline de renovação
01Centralizar

Todo acordo, licença, métrica e data de renovação em um único sistema de registro, com painéis e lembretes por e-mail para que nada se renove sozinho ou expire sem ser notado.

02Ajustar

Vincule os direitos de uso aos dados de implantação e uso atuais para ver exatamente quais licenças e edições podem ser reduzidas antes de renovar.

03Negociar

O NEO lê o contrato enviado e devolve em minutos uma avaliação de risco, benchmarks de mercado e um playbook de negociação.

Estudo de caso

LICENSEWARE made our Microsoft Enterprise Agreement renewal simple. All of the complex manual work was removed entirely, allowing us to focus on the important assessment of the Microsoft 365 E5 technology stack and the complex commercial discussions, which resulted in a very smooth process and a quality outcome.


Gareth Hawkins

Head of IT, Wessex Water

Our primary requirement was a licence repository to replace a spreadsheet. Licenseware met it almost immediately, quickly improving our records, workflow, and licence compliance, and they keep shaping the tool by engaging directly with end users.


Ian G.

IT Asset Management Specialist

Avaliado no G2

O que você recebe

Uma renovação sob o seu controle

Chegue com as datas resolvidas, as quantidades justificadas e o contrato já lido.

0

Renovações automáticas surpresa

Um único calendário de contratos e datas de renovação com lembretes, para que nada expire ou se renove sem que você perceba.

E5 → E3

Quantidades justificadas pelo uso

Reduções respaldadas por evidências de implantação, prontas para a única janela em que as mudanças de quantidade valem.

Dias

Contrato lido, não semanas

O NEO destaca cláusulas de risco e compara preços em minutos, um trabalho que antes levava dias de uma equipe jurídica por acordo.

Prepare já a sua próxima renovação

Carregue seus contratos, conecte os dados de uso e deixe o NEO montar o caso de negociação. Pague só pelo que analisar.

Planos

Preços que crescem
com o seu parque

Comece com uma análise pontual e passe para uma assinatura conforme suas necessidades crescem. Escolha o que usa e pague só pelo que precisa.

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Pague conforme o uso

A partir de

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pontual


  • Preços baseados em consumo
  • Um ou todos os aplicativos, sob demanda
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  • LCM: gestão de contratos e licenças
  • SIM: análise do inventário de software
  • NEO: respostas imediatas para dúvidas de licenciamento
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