Chegue a cada renovação com poder de barganha
As renovações são decididas por quem conhece melhor a posição. A LICENSEWARE centraliza seus contratos e renovações, mostra seu direito de uso real frente ao uso atual e deixa o NEO ler o acordo em busca de riscos, benchmarks e um playbook de negociação.
O problema
A cotação chega antes de a sua posição estar pronta
Reduções de quantidade em acordos como os Microsoft EAs só valem na renovação; por isso, a janela de renovação é o único momento em que existe poder de barganha, e o que a maioria das equipes perde.
Renovação automática que prende
Os contratos ficam em caixas de entrada e as datas de renovação aparecem tarde, muitas vezes depois de a cláusula de renovação automática já ter sido acionada.
Quantidades que nunca são reduzidas
As equipes renovam com as quantidades do ano passado mais um reajuste, levando cada licença ociosa para mais um contrato de vários anos.
Nenhuma leitura independente
A proposta do fabricante não é conferida com o uso real e com os benchmarks de mercado antes de ser assinada.
Como funciona
Esteja pronto bem antes da data de renovação
Centralize os contratos. Comprove o que realmente é usado. Deixe o NEO montar o caso de negociação.
Todo acordo, licença, métrica e data de renovação em um único sistema de registro, com painéis e lembretes por e-mail para que nada se renove sozinho ou expire sem ser notado.
Vincule os direitos de uso aos dados de implantação e uso atuais para ver exatamente quais licenças e edições podem ser reduzidas antes de renovar.
O NEO lê o contrato enviado e devolve em minutos uma avaliação de risco, benchmarks de mercado e um playbook de negociação.
Os aplicativos que fazem o trabalho
Contratos, posição e o caso de negociação
O poder de barganha na renovação é clareza contratual mais a verdade sobre o uso. O LCM guarda os acordos e as datas, os aplicativos de implantação comprovam o que é usado e o NEO transforma tudo em uma posição a partir da qual negociar.
License & Contracts Manager
Centraliza contratos, licenças e renovações com metadados completos de fabricante, comerciais e de renovação. Acompanha as renovações por painéis e lembretes configuráveis e transforma PDFs enviados na entrada da análise de contratos por IA.
Microsoft Deployment Manager
Impulsiona as renovações de Microsoft EA: revela contas inativas para reaproveitamento, o potencial de downgrade de E5 para E3 e F3 a partir do uso real e a evidência de implantação para reduzir quantidades na renovação.
Microsoft Entitlement Manager
Guarda a linha de base de direitos de uso da Microsoft para que as propostas de renovação sejam conferidas com o que você realmente possui, e não só com o que o fabricante propõe vender.
NEO
Lê os contratos enviados ao LCM e entrega avaliações completas de risco, benchmarks de mercado e playbooks de negociação, uma análise que, de outra forma, levaria dias de uma equipe jurídica por acordo.
Funciona em conjunto com
LICENSEWARE made our Microsoft Enterprise Agreement renewal simple. All of the complex manual work was removed entirely, allowing us to focus on the important assessment of the Microsoft 365 E5 technology stack and the complex commercial discussions, which resulted in a very smooth process and a quality outcome.
Gareth Hawkins
Head of IT, Wessex Water
Our primary requirement was a licence repository to replace a spreadsheet. Licenseware met it almost immediately, quickly improving our records, workflow, and licence compliance, and they keep shaping the tool by engaging directly with end users.
O que você recebe
Uma renovação sob o seu controle
Chegue com as datas resolvidas, as quantidades justificadas e o contrato já lido.
0
Renovações automáticas surpresa
Um único calendário de contratos e datas de renovação com lembretes, para que nada expire ou prenda você sem ser notado.
E5 → E3
Quantidades justificadas pelo uso
Reduções respaldadas por evidências de implantação, prontas para a única janela em que as mudanças de quantidade valem.
Dias
Contrato lido, não semanas
O NEO destaca cláusulas de risco e compara preços em minutos, um trabalho que antes levava dias de uma equipe jurídica por acordo.
Prepare já a sua próxima renovação
Carregue seus contratos, conecte os dados de uso e deixe o NEO montar o caso de negociação. Pague só pelo que analisar.
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Preços que crescem
com o seu parque
Comece com uma análise pontual e passe para uma assinatura conforme suas necessidades crescem. Escolha o que usa e pague só pelo que precisa.
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