LCM
License and Contracts Manager. NEO usa OCR para extraer los derechos de uso de cada contrato y después centraliza las renovaciones, vincula las licencias a los despliegues y analiza los costes. Los PDF dispersos se convierten en registros estructurados sobre los que puedes actuar.
Tableau Software
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El proceso
Tres etapas. Un registro por contrato.
Cada acuerdo pasa por el mismo proceso de IA. Entran PDF y pedidos sin estructura. Salen registros limpios, vinculables a despliegues y con control de renovaciones.
"order_TBL-77821.pdf"
"renewal_q3_2026.eml"
"addendum_signed_scan.pdf"
Sube contratos, pedidos, presupuestos de renovación y anexos. PDF, firmas escaneadas, fotos o correos. Sea cual sea el formato en que llegó el papeleo.
NEO aplica OCR a cada página y después la extracción con IA asigna las cláusulas a campos estructurados. Fabricante, producto, métrica, cantidad, periodo y coste se rellenan solos.
El registro se vincula a los despliegues en tiempo real, muestra una cuenta atrás de la renovación y alimenta las vistas de presupuesto y previsión. Listo para pasar a la acción.
Lo que obtienes
Extrae. Prevé. Personaliza. Vincula.
Cuatro capacidades que convierten una carpeta de PDF en un parque de contratos gestionado.
Extracción de contratos con OCR
NEO lee cada cláusula de cada contrato. PDF, firmas escaneadas y capturas de pantalla se convierten en campos estructurados de derechos de uso. Sin introducir datos a mano.
Previsión de renovaciones
Detecta el pico de renovaciones meses antes de que llegue. Los recordatorios personalizados saltan según tu calendario, el valor total en riesgo se agrupa por mes y los niveles de urgencia mantienen el trabajo prioritario en primer plano.
Campos personalizados
Amplía el esquema de contratos y licencias con tus propios metadatos, atributos y taxonomías. Las columnas personalizadas llegan automáticamente a tablas, filtros, exportaciones e informes.
Derecho de uso ↔ despliegue
Cada fila de contrato se vincula a datos de despliegue en tiempo real, así que la situación de cumplimiento está a un clic, no a un proyecto de conciliación de seis semanas.
Un registro por contrato
Renovaciones que ves venir, no a destiempo
Cada contrato se convierte en una ficha con su valor, plazo y condiciones, una cuenta atrás hasta la renovación y las personas que reciben los recordatorios. La línea de tiempo muestra los próximos doce meses en una sola pantalla, ordenados según la urgencia con la que tienes que actuar.
Datos de ejemploDesliza para ver toda la ficha del contrato · Datos de ejemplo
NEO Insights
Puntuación de riesgo. Referencias. Guías de negociación.
NEO no se limita a extraer datos. Puntúa cada cláusula frente a las referencias del mercado, señala la exposición financiera y redacta la guía de negociación de tu próxima renovación. Días de revisión legal manual comprimidos en minutos.
Subir el límite de responsabilidad a 2 veces las cuotas anuales
Limitar los derechos de auditoría a una vez cada 12 meses
Añadir rescisión mutua por incumplimiento grave
Puntuación de riesgo
Cada cláusula recibe una puntuación de riesgo Alto, Medio o Bajo frente a los estándares del mercado. La posición del fabricante, la referencia y la mejora recomendada, una junto a otra.
Referencias del mercado
Condiciones comerciales comparadas con las posiciones habituales del sector, para que sepas exactamente dónde estás por debajo o por encima del mercado.
Guía de negociación
Acciones priorizadas para legal y compras, convertidas en movimientos claros que llevar a la próxima llamada de renovación.
Exposición financiera
Se sacan a la luz las cláusulas con dinero en juego, como pagos retroactivos por auditoría y compromisos de ingresos, con las mitigaciones recomendadas.
Revisión de cumplimiento
Carencias en RGPD, DPA, controles de exportación y antisoborno, señaladas antes de que se conviertan en incidentes.
Análisis de derechos de uso
Oracle y Microsoft. Lo que posees frente a lo que ejecutas.
LCM concilia tus derechos de uso de Oracle y Microsoft con los datos de despliegue en una posición efectiva de licenciamiento (ELP), con la evidencia que respalda cada cifra. LCM ahora cubre la gestión de derechos de uso de Oracle y Microsoft.
Posición efectiva de licenciamiento de Oracle
Contratos de Oracle, formularios de pedido y autoevaluaciones de DBA conciliados con los datos de uso de Database y Middleware, por producto y métrica. Processors, NUP y aplicaciones se consolidan en una posición neta en dólares.
Opciones, packs y uso accidental
Ediciones, cada opción licenciable y cada Management Pack en un único proceso. Las funciones que se usan sin un derecho de uso que las cubra se señalan con el número exacto de procesadores antes de que las encuentre el equipo de auditoría de Oracle.
Inventario de licencias de Microsoft
Sube el MLS o rellena la plantilla de derechos de uso con lo que no recoja. Ambas fuentes se integran en un único inventario limpio y normalizado de lo que realmente posees.
Posición efectiva de licenciamiento de Microsoft
Derechos de uso conciliados con tus datos de despliegue de Microsoft, on-premise y en la nube, en una posición clara por producto: excedente, déficit o equilibrada.
Trazabilidad de origen
Cada cifra remite a la cláusula del contrato, la línea del extracto o la fila del escaneo de la que procede. Cuando un auditor pregunta de dónde sale un número, la respuesta ya está documentada.
Movimientos prioritarios
Déficits, excedentes y funciones usadas por accidente, ordenados por impacto financiero. Comprar, dejar de usar o ajustar, con el valor en dólares de cada acción al lado.
Míralo en acción
Recorre LCM en tu navegador.
Un breve recorrido interactivo por el producto real. Sin registro, sin instalación.
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