LCM
License and Contracts Manager. NEO utilise l’OCR pour extraire les droits d’utilisation de chaque contrat, puis centralise les renouvellements, relie les licences aux déploiements et analyse les coûts. Des PDF éparpillés deviennent des enregistrements structurés sur lesquels agir.
Tableau Software
Tableau Desktop
Le pipeline
Trois étapes. Un enregistrement par contrat.
Chaque contrat passe par le même processus d’IA. En entrée : des PDF et des bons de commande non structurés. En sortie : des enregistrements propres, reliés aux déploiements, avec leurs échéances de renouvellement.
"order_TBL-77821.pdf"
"renewal_q3_2026.eml"
"addendum_signed_scan.pdf"
Téléversez contrats, bons de commande, devis de renouvellement et annexes. PDF, signatures numérisées, photos ou e-mails. Quelle que soit la forme sous laquelle les documents sont arrivés.
NEO exécute l’OCR sur chaque page, puis l’extraction par IA associe les clauses à des champs structurés. Éditeur, produit, métrique, quantité, durée et coût se renseignent automatiquement.
L’enregistrement est relié aux déploiements en direct, affiche un compte à rebours de renouvellement et alimente les vues budget et prévisions. Prêt à être exploité.
Ce que vous obtenez
Extraire. Prévoir. Personnaliser. Relier.
Quatre fonctionnalités qui transforment un dossier de PDF en parc de contrats maîtrisé.
Extraction OCR des contrats
NEO lit chaque clause de chaque contrat. PDF, signatures numérisées et captures d’écran sont tous analysés en champs de droits d’utilisation structurés. Aucune saisie manuelle.
Prévision des renouvellements
Voyez venir le pic de renouvellements des mois à l’avance. Des rappels personnalisés se déclenchent selon votre calendrier, la valeur totale exposée est cumulée par mois et des niveaux d’urgence gardent les priorités en tête de liste.
Champs personnalisés
Étendez le schéma des contrats et des licences avec vos propres métadonnées, attributs et taxonomies. Les colonnes personnalisées se propagent automatiquement aux tableaux, filtres, exports et rapports.
Droits d’utilisation ↔ déploiement
Chaque ligne de contrat est reliée aux données de déploiement en direct : la situation de conformité est à un clic, et non à six semaines de rapprochement.
NEO Insights
Notation des risques. Références du marché. Plans de négociation.
NEO ne se contente pas d’extraire des données. Il note chaque clause par rapport aux références du marché, signale l’exposition financière et rédige le plan de négociation de votre prochain renouvellement. Des jours de revue juridique manuelle condensés en quelques minutes.
Push liability cap to 2x annual fees
Cap audit rights to once per 12 months
Add mutual termination for material breach
Notation des risques
Chaque clause est notée « High », « Medium » ou « Low » par rapport aux standards du marché. La position de l’éditeur, la référence et l’amélioration recommandée, côte à côte.
Références du marché
Conditions commerciales comparées aux positions habituelles du secteur, pour savoir exactement où vous êtes en dessous ou au-dessus du marché.
Plan de négociation
Des actions hiérarchisées pour les équipes juridiques et achats, traduites en démarches claires pour votre prochaine négociation de renouvellement.
Exposition financière
Arriérés réclamés en cas d’audit, engagements de chiffre d’affaires et autres clauses à fort enjeu financier mis en évidence, avec les mesures d’atténuation recommandées.
Revue de conformité
Les lacunes en matière de RGPD, de DPA, de contrôle des exportations et de lutte contre la corruption sont signalées avant qu’elles ne deviennent des incidents.
Analyse des droits d’utilisation
Oracle et Microsoft : ce que vous possédez face à ce que vous utilisez.
LCM rapproche vos droits d’utilisation Oracle et Microsoft de vos données de déploiement pour établir une position effective de licences (ELP), avec les preuves derrière chaque chiffre. LCM couvre désormais la gestion des droits d’utilisation pour Oracle et Microsoft.
Position effective de licences Oracle (ELP)
Contrats Oracle, bons de commande et auto-évaluations DBA rapprochés des données d’usage Database et Middleware, par produit et par métrique. Processors, NUP et applications se consolident en une position nette en dollars.
Options, Packs et usage accidentel
Éditions, chaque Option soumise à licence et chaque Management Pack dans un même pipeline. Les fonctionnalités utilisées sans droit d’utilisation correspondant sont signalées avec le nombre exact de processeurs, avant que l’équipe d’audit d’Oracle ne les découvre.
Inventaire des licences Microsoft
Déposez le MLS, ou remplissez le modèle de droits d’utilisation pour tout ce qu’il ne contient pas. Les deux forment un inventaire unique, propre et normalisé de ce que vous possédez réellement.
Position effective de licences Microsoft (ELP)
Vos droits d’utilisation rapprochés de vos données de déploiement Microsoft, sur site et dans le cloud, pour une position claire par produit : excédent, déficit ou équilibre.
Traçabilité des sources
Chaque chiffre remonte à la clause du contrat, à la ligne du relevé ou au résultat de scan dont il provient. Quand un auditeur demande d’où vient un chiffre, la réponse est déjà rédigée.
Actions prioritaires
Déficits, excédents et fonctionnalités utilisées par accident, classés par impact financier. Acheter, arrêter ou ajuster, avec la valeur en dollars de chaque action en regard.
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Une démonstration de la façon de centraliser les contrats et de les relier aux déploiements dans LCM.
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